Layanan SPRI - Paspor RI

​​​

Garuda.jpg 

KEDUTAAN BESAR R​EPUBLIK INDONESIA

PHNOM PENH​


PENERAPAN SIMKIM

Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian

Dalam rangka peningkatan pelayanan keimigrasian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA), terhitung tanggal 1 Januari 2018, KBRI Phnom Penh menerapkan Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM). Pemasangan aplikasi SIMKIM pada KBRI Phnom Penh dilakukan oleh Tim Terpadu Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia c.q. Direktorat Jenderal Imigrasi dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia pada tanggal 10 Desember 2017.

SIMKIM merupakan suatu sistem yang mengintegrasikan seluruh fungsi keimigrasian baik di dalam maupun di luar negeri. Melalui penerapan SIMKIM, pelaksanaan fungsi keimigrasian seperti pelayanan paspor untuk WNI dan visa untuk WNA akan semakin efektif, terintegrasi, dan profesional.​

​​

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam Aplikasi SIMKIM, yaitu:

  1. P​​emohon Wajib Datang Langsung ke Pewakilan RI wilayah domisili WNI untuk proses Pengambilan Foto dan Sidik Jari (Biometrik).
  2. Proses pembuatan paspor berbasis SIMKIM selama 2 – 3 hari kerja (setelah wawancara dan pengambilan data biometrik).

Prosedur dan ketentuan pembuatan paspor dengan SIMKIM:

  1. Pemohon wajib datang langsung ke kantor KBRI wilayah domisili WNI untuk proses Pengambilan Foto dan Sidik Jari (Biometrik).
  2. Pemohon mengisi formulir aplikasi dengan tinta hitam atau biru. Formulir dan persyaratan pembuatan paspor dapat di download di website KBRI. 
  3. Pemohon wajib membawa paspor lama.
  4. Pada saat pengambilan foto, pemohon:
    • Tidak diperbolehkan menggunakan kaca mata dan lensa kontak;
    • Berpakaian rapi / kemeja (tidak mengenakan kaos oblong);
    • Rambut harus berwarna alami (tidak cat warna / wig).

Alur permohonan SIMKIM.jpg

Alur Permohonan  SPRI / Paspor RI:

  1. Penyerahan langsung Formulir Permohonan Paspor / PERDIM 14 (download Formulir Paspor RI) yang telah diisi dan Dokumen WAJIB asli dan photo copy secara lengkap kepada Petugas, antara lain:
    • Paspor Lama,​
    • Kartu Tanda Penduduk (KTP),
    • Akte Lahir atau Ijazah Terakhir),
    • Kartu Keluarga (KK),
    • Surat Keterangan Bekerja dari Perusahaan/Instansi/Organisasi. ​​​
    ​​​Catatan: Apabila dokumen WAJIB  belum lengkap, permohonan akan DITOLAK.​
  2. Selain dokumen WAJIB, pemohon juga melampirkan:
  3. Petugas melakukan input data sesuai Formulir dan Dokumen WAJIB yang diserahkan oleh Pemohon.
  4. Pengambilan Foto dan Data Biometrik (sidik jari) oleh Petugas.
  5. Pemohon membayar biaya pembuatan paspor sesuai dengan permohonan layanan paspor (baru/rusak/bayi) dan tambahan biaya Jasa Penggunaan Teknologi Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian/SIMKIM sebesar US$ 5.
  6. Permintaan Persetujuan Direktorat Jenderal Imigrasi secara online memerlukan waktu 2 – 3 hari kerja (setelah wawancara dan pengambilan data biometrik).
  7. Cetak Paspor dan Uji Kualitas.
  8. Penyerahan paspor dengan cara:
    • Pemohon datang langsung ke kantor KBRI untuk pengambilan paspor.
    • Pengambilan paspor juga dapat diwakilkan oleh orang lain dengan membawa surat kuasa dan ID Card yang diberikan kuasa.
Jangka Waktu Layanan SIMKIM

  1. Proses Penyelesaian 2-3 hari kerja (setelah wawancara dan pengambilan data biometrik).
  2. Pengajuan permohonan dari pukul 09.00 - 12.00 (Senin – Jumat).
  3. Pengambilan paspor dari pukul 14.00 - 16.00 (Senin – Jumat).


Persyaratan Umum Paspor RI

  1. WNI yang menetap di Kamboja.
  2. WNI yang bekerja di Kamboja.
  3. WNI yang baru lahir di Kamboja.


I. Layanan Paspor Baru / Ganti Paspor

Syarat-syarat/dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan Paspor baru bagi WNI yang menetap di wilayah kerja KBRI Phnom Penh, yaitu:

  1. Telah Lapor Diri di KBRI Phnom Penh (Pasal 18, UU No. 23 Tahun 2006). Formulir ini dapat diperoleh dengan cara datang langsung ke KBRI Phnom Penh atau downlo​ad For​​mulir Lapor Diri.
  2. Melampirkan paspor lama asli, dengan masa berlaku minimal 6 (enam) bulan.
  3. Mengisi Formulir Permohonan Paspor Baru (Perdim 14). Formulir ini dapat diperoleh dengan cara datang langsung ke KBRI Phnom Penh atau download Formulir Paspor RI​.
  4. Melampirkan persyaratan/dokumen wajib (asli dan photo copy ), yaitu:
    • Identitas Pemohon (KTP, Akte Lahir/Ijasah terakhir, Kartu Keluarga).
    • Surat Keterangan Bekerja pada instansi, perusahaan, atau organisasi di Kamboja.
  1. Melampirkan persyaratan/dokumen pendukung, yaitu:
  1. Bagi pemohon yang kehilangan Paspor wajib menyertakan persyaratan/dokumen, yaitu:
    • Surat Keterangan Hilang dari Polisi setempat
    • ​Melampirkan photo copy Paspor lama/KTP/SIM/Akte Lahir/Ijasah terakhir atau surat lain yang membuktikan kewarganegaraan Indonesia.
  1. Biaya pembuatan paspor baru sebesar US$ 30 + US$ 5 (Jasa Penggunaan Teknologi SIMKIM), dalam hal penggantian paspor baru karena hilang dikenakan biaya sebesar US$ 60 + US$ 5.

​II. Layanan Paspor Rusak

Syarat-syarat/dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan Paspor Rusak bagi WNI yang menetap di wilayah kerja KBRI Phnom Penh, yaitu:

  1. Telah Lapor Diri di KBRI Phnom Penh (Pasal 18, UU No. 23 Tahun 2006). Formulir ini dapat diperoleh dengan cara datang langsung ke KBRI Phnom Penh atau downlo​ad For​​mulir Lapor Diri.
  2. Mengisi Formulir Permohonan Paspor Baru (Perdim 14). Formulir ini dapat diperoleh dengan cara datang langsung ke KBRI Phnom Penh atau download Formulir Paspor RI​.
  3. Melampirkan persyaratan/dokumen wajib (asli dan photo copy ), yaitu:
    • Identitas Pemohon (KTP, Akte Lahir/Ijasah terakhir, Kartu Keluarga).
    • Surat Keterangan Bekerja pada instansi, perusahaan, atau organisasi di Kamboja.
  1. Melampirkan persyaratan/dokumen pendukung, yaitu:
  1. Biaya pembuatan paspor biasa pengganti yang rusak yang masih berlaku sebesar US$ 30 + US$ 5 (Jasa Penggunaan Teknologi SIMKIM). Sedangkan pembuatan paspor biasa pengganti yang hilang/rusak yang masih berlaku disebabkan bencana alam dan awak kapal yang kapalnya tenggelam sebesar US$ 35 + US$ 5.​

​III. Layanan Paspor Bayi

Syarat-syarat/dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan Paspor bayi bagi WNI yang menetap di wilayah kerja KBRI Phnom Penh, yaitu:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Paspor Baru (Perdim 14). Formulir ini dapat diminta dengan cara datang langsung ke KBRI Phnom Penh atau download Formulir Paspor RI​.
  2. Melampirkan syarat/dokumen wajib sebagai berikut:
    • Photo copy Akte Kelahiran dari Rumah Sakit.
    • Asli dan photo copy Surat Menikah orang tua.
    • Asli dan photo copy identitas salah satu orang tua (Paspor, KTP, Akte Lahir/Ijasah Terakhir, Kartu Keluarga).
  1. Biaya pembuatan paspor baru sebesar US$ 30 + US$ 5 (Jasa Penggunaan Teknologi SIMKIM).

Hal-hal yang perlu diperhatikan bagi pemohon:

  1. Segera mengajukan pembuatan paspor baru sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan sebelum masa berlakunya habis.
  2. Proses pembuatan paspor SIMKIM adalah 2 – 3 hari kerja (setelah wawancara dan pengambilan data biometrik), maka pemohon diharapkan dapat menyesuaikan dengan waktu permohonannya agar kegiatan/pekerjaan pemohon tidak terganggu.
  3. Pemohon wajib melampirkan persyaratan dan dokumen pendukung (KTP, Akte Lahir/Ijasah Terakhir, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Bekerja) sebelum mengajukan permohonan, dan petugas SIMKIM hanya akan memproses jika persyaratan dan dokumen pendukung telah lengkap.

Untuk keterangan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi:

Pelaksana Fungsi Konsuler (setiap hari kerja)

  1. Telp (+855) 23-217-934
  2. Fax (+855) 23-217-566 / 23-216-148
  3. Email KBRI: phnompenh.kbri@kemlu.go.id atau kbri-ppenh@online.com.kh

Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP)

Apabila Anda mengalami musibah, seperti kehilangan Paspor dan tidak memiliki dokumen perjalanan untuk kembali ke Indonesia, Anda dapat mengurus penggantian dokumen perjalanan tersebut di KBRI Phnom Penh. Dalam hal ini, Anda akan mendapatkan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) RI dengan syarat-syarat/dokumen yang diperlukan sebagai berikut:

  1. Membawa surat keterangan kehilangan paspor dari Polisi atau instansi terkait lainnya di Kamboja.
  2. Mengisi formulir Perdim 14 (SPLP).
  3. Membuat laporan kronologis kehilangan paspor dan permohonan SPLP.
  4. Photo copy  identitas berupa paspor lama/KTP/SIM/Akte Lahir atau surat lain yang membuktikan kewarganegaraan Indonesia.
  5. Menunjukan izin tinggal / visa di Kamboja, jika ada.
  6. Pas photo ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar dengan latar belakang putih.
  7. Biaya pembuatan SPLP sebesar US$ 5.​
  8. Menunjukkan tiket perjalanan untuk kembali ke Indonesia.
Alur-SIMKIM-7.jpg