Sign In

LAYANAN LEGALISASI DAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN


  • Legalisasi adalah pengesahan tanda tangan pejabat atau otoritas yang berwenang yang tertera pada suatu dokumen.
  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di Hong Kong atau Macau untuk dipergunakan di Indonesia harus mendapatkan legalisasi sebagai berikut:
    1. Pejabat atau Otoritas negara setempat / notaris public
    2. Pejabat yang berwenang di KJRI Hong Kong
  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di Indonesia dan akan dipergunakan di Hong Kong harus mendapatkan legalisasi 3 (tiga) instansi di Indonesia sebagai berikut :
    1. Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia
    2. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia
    3. Kedutaan Besar Republik Rakyat Tiongkok (RRT) di Jakarta

 

LEGALISASI DOKUMEN ASLI


Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus legalisasi dokumen/surat adalah:

  1. Proses legalisasi dokumen/surat hanya akan dilaksanakan apabila pemohon telah melengkapi semua dokumen yang dipersyaratkan.
  1. Waktu proses legalisasi adalah 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak aplikasi diterima dan dinyatakan lengkap oleh Petugas Konsuler.
  1. Tarif / biaya legalisasi dibedakan dengan jenis dokumen.
  1. Biaya kekonsuleran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan atau dipindah tangankan.

 

LEGALISASI SURAT KUASA WARGA NEGARA INDONESIA

 

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus surat kuasa adalah:

  1. Penandatanganan Surat Kuasa harus dilakukan di depan Pejabat KJRI Hong Kong dan tidak dapat diwakilkan.
  1. Isi Surat Kuasa minimal harus mencantumkan data-data sebagai berikut:
    • Data Pemberi Kuasa
      1. Nama sesuai dengan yang tertera di Paspor
      2. Tempat dan Tanggal lahir
      3. Nomor Paspor
      4. Alamat di Hong Kong
    • Data Yang Diberi Kuasa
      1. Nama
      2. Tempat dan Tanggal Lahir
      3. Nomor KTP / SIM / Paspor / tanda pengenal
      4. Alamat di Indonesia

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Surat Kuasa asli bermaterai Rp. 6.000 yang ditandatangani di depan Pejabat KJRI Hong Kong
  1. Fotokopi halaman paspor (halaman data pemohon)
  1. Fotokopi Hong Kong ID
  1. Paspor dan Hong Kong ID asli diperlihatkan kepada petugas
  1. Tarif / biaya : 0,00 HKD (gratis)

 

SURAT KETERANGAN PENCATATAN PERNIKAHAN

 

Dokumen yang dibutuhkan untuk memperoleh Surat Keterangan Pencatatan Pernikahan:

  1. Sertifikat / Akta Pernikahan yang diterbitkan oleh Pemerintah Hong Kong / Macau 
  2. Paspor suami dan istri*
  3. Hong Kong ID / Macau ID / KTP Indonesia suami dan istri 
  4. Foto suami dan istri ukuran 3.5 x 4.5 cm, latar belakang putih, masing-masing 1 lembar 
  5. Mengisi formulir pendaftaran di KJRI Hong Kong  
  6. Akte kelahiran atau Kartu Keluarga WNI 
  7. Tarif / biaya : 0,00 HKD (gratis)


Catatan : * Asli diperlihatkan, fotokopi diserahkan. Apabilah salah satu suami / istri tidak hadir, cukup menyerahkan fotokop


 SURAT KETERANGAN PENCATATAN KELAHIRAN

 Dokumen yang dibutuhkan untuk memperoleh Surat Keterangan Pencatatan Kelahiran:
 

  1. Akte Kelahiran yang diterbitkan oleh Pemerintah Hong Kong / Macau. Untuk Macau, akte kelahiran tersebut sudah diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris*
     
  2. Akte pernikahan orang tua anak*
     
  3. Paspor kedua orang tua anak, paling sedikit salah satunya adalah Paspor RI*
     
  4. Hong Kong ID / Macau ID  / KTP Indonesia kedua orang tua anak*
     
  5. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan Pencatatan Kelahiran
     
  6. Pas foto anak 1 (satu) buah, latar belakang putih ukuran 3.5 x 4.5 cm
     
  7. Tarif / biaya : 0,00 HKD (gratis)

Catatan : * Asli diperlihatkan, fotokopi diserahkan. Apabilah salah satu suami / istri tidak hadir, cukup menyerahkan fotokopi
 

SURAT KETERANGAN PENCATATAN PERCERAIAN

Dokumen yang dibutuhkan untuk memperoleh Surat Pencatatan Perceraian :

  1. Surat Keputusan Perceraian dari Pengadilan Hong Kong / Macau
  2. Paspor RI yang masih berlaku
  3. Hong Kong ID / Macau ID / KTP Indonesia
  4. Fotokopi Akte Pernikahan yang diterbitkan oleh Pemerintah Hong Kong
  5. Mengisi formulir Pencatatan Perceraian
  6. Tarif / biaya : 0,00 HKD (gratis)

Catatan : * Asli diperlihatkan, fotokopi diserahkan
 

LEGALISASI DOKUMEN BISNIS  

Dokumen bisnis adalah dokumen yang diterbitkan perusahaan ataupun pribadi untuk keperluan bisnis. Untuk dokumen bisnis yang diterbitkan oleh perusahaan, KJRI Hong Kong hanya melegalisasi perusahaan-perusahaan yang terdaftar di Hong Kong dan Macau.

Dokumen yang dibutuhkan untuk melegalisasi dokumen bisnis:

  1. Surat pengantar dari perusahaan / pengacara / pribadi  yang menjelaskan mengenai tujuan dan penggunan dokumen di Indonesia
     
  2. Fotokopi Business Registration Certificate dan Certificate of Incorporation perusahaan.
     
  3. Sertifikat pengesahan yang dikeluarkan oleh notaris publik yang terdaftar di KJRI Hong Kong, disatukan dengan dokumen yang akan dilegalisasi. Daftar notaris terdaftar di KJRI Hong Kong dapat dilihat di alamat : bit.ly/NOTARYP
     
  4. Fotokopi Hong Kong ID atau Paspor orang yang menandatangani dokumen yang akan dilegalisasi.
     
  5. Untuk dokumen yang akan digunakan untuk pembukaan kantor perwakilan perusahaan di Indonesia, distributor atau agensi, agar mendapatkan surat referensi dari Staf Teknis Perdagangan KJRI Hong Kong
     
  6. Satu set fotokopi dokumen yang disebutkan di atas.
     
  7. Tarif / biaya : 968 HKD per satu legalisasi

 

LEGALISASI DOKUMEN NON BISNIS   

 

Dokumen non bisnis adalah dokumen yang diteribitkan oleh Pemerintah Hong Kong / Macau yang akan digunakan di Indonesia untuk keperluan pribadi.

Dokumen yang dibutuhkan untuk melegalisasi dokumen non bisnis :

1.         Dokumen yang diterbitkan Pemerintah Hong Kong / Macau yang telah dilegalisir oleh instansi terkait, atau

2.         Sertifikat pengesahan yang dikeluarkan oleh notaris publik yang terdaftar di KJRI Hong Kong, disatukan dengan dokumen yang akan dilegalisasi. Daftar notaris dapat dilihat di alamat : bit.ly/NOTARYP

3.         Fotokopi Hong Kong ID atau Paspor

4.         Fotokopi tambahan dokumen yang akan dilegalisasi untuk keperluan file KJRI.

5.         Tarif / biaya : 194 HKD per satu legalisasi

 

TERJEMAHAN DAN LEGALISASI DOKUMEN TERJEMAHAN

 

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Dokumen yang akan diterjemahkan atau dokumen yang telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah
  1. Fotokopi dokumen asli (bukan terjemahan)
  1. Fotokopi paspor dan Hong Kong ID pemohon
  1. Tarif / biaya penerjemahan : 100 HKD per halaman
  1. Tarif / biaya legalisasi dokumen yang telah diterjemahkan : 0,00 HKD (gratis)