Surat Keterangan

KBRI dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Belgia atau Luksemburg. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:

A. Surat Keterangan Nikah
Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahannya di Belgia dan/atau Luksemburg dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mendaftarkan diri pada e-KBRI dan menyampaikan permohonan layanan penerbitan surat keterangan yang diminta.

  2. Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh Pemerintah Belgia/Luksemburg.

  3. Salinan paspor masing-masing suami dan istri.

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas;
    • Surat Bukti Domisili.
  5. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).

B. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Belgia maupun Luksemburg. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mendaftarkan diri pada e-KBRI dan menyampaikan permohonan layanan penerbitan surat keterangan yang diminta.

  2. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan olek KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI)*.

  3. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan (jika surat dibuat untuk tujuan menikah).

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas;

    • Surat Bukti Domisili.

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;
    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal.
  6. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).


Catatan:

* Apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA/Catatan Sipil Indonesia tidak dapat diperoleh karena alasan domisili di Belgia maupun Luksemburg, maka surat tersebut dapat diganti dengan Akta/Surat Pernyataan yang dibuat di depan notaris di Belgia maupun Luksemburg dan kemudian dilegalisasi oleh Kanselerai Kantor Protokol Belgia atau Luksemburg.


C. Surat Keterangan Perceraian

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di Belgia mapun Luksemburg yang diterbitkan oleh KBRI. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mendaftarkan diri pada e-KBRI dan menyampaikan permohonan layanan penerbitan surat keterangan yang diminta.

  2. Salinan Akta Perceraian yang diterbitkan oleh Pemerintah Belgia/Luksemburg.

  3. Salinan Akta Perkawinan.

  4. Paspor pemohon.
  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas;
    • Surat Bukti Domisili.
  6. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).


D. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan surat keterangan ini bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda yang lahir di Belgia maupun Luksemburg, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran adalah sebagai berikut:

  1. Mendaftarkan diri pada e-KBRI dan menyampaikan permohonan layanan penerbitan surat keterangan yang diminta.

  2. Akta Kelahiran anak, asli dan salinannya.

  3. Foto anak 1 (satu) lembar, berwarna ukuran 4x6 cm.

  4. Salinan paspor ayah dan ibu dari anak.

  5. Akta Nikah orangtua, asli dan salinannya.
  6. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas;
    • Surat Bukti Domisili.
  7. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).


E. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indoensia di negara tempat peristiwa kematian terjadi. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kematian adalah sebagai berikut:

  1. Mendaftarkan diri pada e-KBRI dan menyampaikan permohonan layanan penerbitan surat keterangan yang diminta.

  2. Salinan Akta Kematian yang diterbitkan oleh otoritas Belgia/Luksemburg.

  3. Paspor asli almarhum/almarhumah.

  4. Salinan kartu identitas almarhum/almarhumah.

  5. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).


F. Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah yang diperlukan untuk pengurusan jenazah atau abu jenazah yang akan dimakamkan di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah adalah sebagai berikut:

  1. Menyampaikan permohonan tertulis.

  2. Salinan Akta Kematian yang diterbitkan oleh otoritas Belgia/Luksemburg.

  3. Surat Keterangan dari Funeral Home, yang menerangkan bahwa jenazah almarhum/almarhumah bebas dari penyakit menular.

  4. paspor asli almarhhum/almarhumah.

  5. Salinan kartu identitas almarhhum/almarhumah.

  6. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).

G. Surat Keterangan Pindah

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf 'd' Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah adalah sebagai berikut:

  1. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah.

  2. Paspor asli.

  3. Surat keterangan ini tidak dipungut biaya (gratis).


Waktu Pembuatan Surat Keterangan

Setelah seluruh berkas persyaratan diterima dengan lengkap langsung di Loket Konsuler, kami akan memproses permohonan Surat Keterangan Anda pada hari yang sama. Surat Keterangan yang sudah jadi dapat diambil pada hari yang sama atau selambat-lambatnya ke tiga harinya.


Metode Penyerahan Dokumen

Anda dapat menyerahkan berkas persyaratan permohonan Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Brussels. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Pelayanan Konsuler, yaitu Senin - Jum'at, pukul 09.00 - 12.30 (kecuali pada saat bulan Ramadhan dan hari libur Indonesia maupun Belgia. Mohon melihat informasi hari libur dan jam kerja pada website KBRI).