Surat Keterangan

KBRI dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Serbia atau di Montenegro. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:

A. Surat Keterangan Nikah
Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahannya di Serbia maupun Montenegro dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan

    Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh kantor catatan Sipil;

  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nikah sebesar US$ 0


B. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Serbia maupun Montenegro . persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI )*;

  3. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan;

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;

    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal.

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  7. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Status Sipil sebesar US$ 0


Catatan:

* Apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA/Catatan Sipil Indonesia tidak dapat diperoleh karena alasan domisili di Serbia atau di Montenegro, maka surat tersebut dapat diganti dengan Akta/Surat Pernyataan yang dibuat di depan notaris di Serbia maupun Montenegro dan kemudian dilegalisasi oleh Kantor di Serbia maupun Montenegro


C. Surat Keterangan Perceraian

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di Serbia maupun Montenegro yang diterbitkan oleh KBRI. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan Akta Perceraian yang diterbitkan oleh Catatan Sipil;

  3. Salinan Akta Perkawinan;

  4. Salinan Paspor pemohon;

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  7. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Perceraian sebesar US$ 0


D. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan surat keterangan ini bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda yang lahir di Serbia maupun Montenegro, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Akta Kelahiran anak, asli dan salinannya;

  3. Foto anak 1 (satu) lembar, berwarna ukuran 4×6 cm;

  4. Salinan paspor ayah dan ibu dari anak;

  5. Akta nikah orangtua, asli dan salinannya;

  6. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  7. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  8. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Kelahiran sebesar US$ 0


E. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indoensia di negara tempat peristiwa kematian terjadi. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kematian adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritas Serbia atau di Montenegro;

  3. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  4. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  5. Pembuatan Surat Keterangan Kematian tidak dipungut biaya.


F. Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah yang diperlukan untuk pengurusan jenazah atau abu jenazah yang akan dimakamkan di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritasSerbia maupun Montenegro ;

  3. Surat Keterangan dari Funeral Home, yang menerangkan bahwa jenazah almarhum/almarhumah bebas dari penyakit menular;

  4. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  5. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  6. Pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah tidak dipungut biaya.


G. Surat Keterangan Pindah

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah;

  3. Paspor asli;

  4. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Pindah sebesar US$

H. Surat Keterangan Usaha/Bisnis ..US$ 125

I. Surat Keterangan Terjemahan Surat Izin Mengemudi Indonesia

Surat keterangan ini dikeluarkan KBRI untuk pengurusan SIM di Serbia maupun Montenegro. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia tersebut adalah sebagai berikut: 


  1. Salinan SIM Indonesia yang masih berlaku;

  2. Salinan paspor pemohon;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd;

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia sebesar US$ 20


J. Surat Keterangan Jalan

Surat Keterangan Jalan diterbitkan oleh KBRI. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jalan adalah sebagai berikut:


  1. Salinan paspor pemohon;

  2. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  3. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  4. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Jalan sebesar US$. 20

* Surat Keterangan Jalan dikenakan tarif US$ 0.00  (nol dollar Amerika) kepada WNI yang berada di luar negeri dalam kondisi tertentu yaitu :

- Yang dalam keadaan terpaksa (Force Majeur);

- Yang menetap di negara akreditasi dan tidak mampu;

- Di negara akreditasi dalam rangka pelaksanaan deportasi;

- Dalam rangka repatriasi ke negara akreditasi;

- Dalam penanganan aparat penegak hukum;

- Dalam rangka melaksanakan putusan pengadilan atau; 

- Yang meninggal dunia


Waktu Pembuatan Surat Keterangan

Setelah seluruh berkas persyaratan dan pembayaran diterima dengan lengkap, diserahkan langsung di Loket Konsuler KBRI Beograd, kami akan memproses permohonan Surat Keterangan Anda pada hari yang sama. Surat Keterangan yang sudah jadi dan dimohon untuk dikirimkan via pos akan dikirimkan kembali pada hari yang sama atau selambat-lambatnya keesokan harinya.

Metode Penyerahan Dokumen

Anda dapat menyerahkan berkas persyaratan permohonan Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Beograd. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Pelayanan Konsuler, yaitu Senin-Jumat, pukul 09.30-12.00 (kecuali pada hari libur resmi KBRI Beograd).

Kecuali bagi pembuatan Surat Kuasa yang harus ditandatangani pemohon langsung di depan petugas Konsuler KBRI Beograd, Anda dapat mengirimkan berkas persyaratan Anda melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:

Kedutaan Besar Republik Indonesia di Beograd - Serbia

Bulevar Kneza Aleksandra Karadjordjevica 18, 11040 Beograd