Penggantian Paspor Hilang atau Rusak

IMPORTANT INFORMATION FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

In order to avoid passports and documents getting lost in the mail, please be informed that starting December 1st, 2015 all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants have to have a tracking number and a signature request on delivery.

Signature_Sticker 


PENGUMUMAN

PENERBITAN BUKU PASPOR 48 HALAMAN

Saat ini KJRI Vancouver kembali menerbitkan buku paspor 48 halaman dengan biaya C$40. Paspor seri sebelumnya yang berisi 24 halaman dan 48 halaman masih tetap berlaku dan dapat digunakan.

Terima kasih atas perhatiannya.


 
 

_passport_inaSurat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaannya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.

Anda harus melaporkan dan mengganti Surat Perjalanan RI yang hilang atau rusak akibat kelalaian atau kecelakaan yang tidak disengaja kepada perwakilan RI.

 

PERSYARATAN PENGGANTIAN PASPOR HILANG

  1. Melaporkan kehilangan paspor ke bagian Konsuler KJRI Vancouver.
  2. Menyertakan Surat Keterangan Kehilangan beserta Case Number dari Kepolisian setempat.
  3. Mengisi formulir Penggantian Paspor.
    Formulir dapat diperoleh di KJRI Vancouver atau mengunduh pada link berikut icon_pdfFORMULIR PASPOR
  4. Mengisi surat Pernyataan Kehilangan Paspor.
    Formulir dapat diperoleh di KJRI Vancouver atau mengunduh pada link berikut icon_pdfSURAT PERNYATAAN KEHILANGAN
  5. Mengisi Surat Pernyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing
    Surat Pernyataan dapat diperoleh di KJRI Vancouver atau mengunduh pada linkberikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN WNI
  6. Membuat surat kronologis kejadiaan saat kehilangan paspor yang ditandatangani oleh pemohon (atau Witness Statement).
  7. Menyertakan photocopy paspor asli sebelumnya (halaman 1, 2, dan halaman Lapor Diri).
  8. Menyertakan photocopy Akta Kelahiran/ Surat Kenal Lahir/ Surat ganti nama.
  9. Menyertakan photocopy Permanent Resident Card (Maple Leaf Card) kedua sisi bagi WNI penduduk setempat atau fotocopy Surat pernyataan belajar (student permit) bagi mahasiswa atau fotocopy Working permit bagi pekerja.
  10. Menyertakan 2 (dua) lembar Canadian Passport photo ukuran 5x7cm, dengan background putih dan cap/stempel studio foto dalam 1 (satu) tahun terakhir.
  11. Menyertakan amplop pengembalian (Prepaid Return Envelope / XpressPost dengan Signature Required on Delivery) bagi pemohon yang mengirimkan melalui jasa pos.
  12. Biaya C$ 70.00 untuk penggantian kehilangan paspor karena kelalaian, C$ 40.00untuk penggantian paspor rusak karena kelalaian, atau C$ 45.00untuk penggantian akibat bencana alam atau kapal tenggelam, dalam bentuk Money Order ditujukan ke (payable to): Consulate General of Indonesia.

 

PENGIRIMAN MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Permohonan paspor yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir hanya dapat dilakukan bila pemohon berada diluar Metro Vancouver atau karena berbagai hal tidak dapat datang ke KJRI Vancouver.
  2. Dengan alasan keamanan, dokumen-dokumen yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir harus melalui jasa pos yang bisa dilacak / memiliki Tracking Number dan Signature Request on Delivery (FedEx, UPS, Xpresspost, dan lain-lain).
  3. Menyediakan amplop pengembalian yang telah dibayar (pre-paid return envelope) melalui jasa pos yang bisa dilacak / memiliki Tracking Numberdan  Singature Request on Delivery.
  4. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan Paspor dan Dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir saat pengiriman. Catat dan simpan Tracking Number pengiriman anda untuk melacak dan mengetahui keberadaan pengiriman dokumen anda.

 

HAL LAIN YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses : kurang lebih 3 (tiga) hari kerja.
    Ketidaklengkapan persyaratan, permohonan lebih awal dan/atau keterlambatan dapat mengakibatkan waktu proses lebih lama.
  2. Tidak melampirkan / mengirimkan dokumen asli kecuali diminta. Layanan konsuler tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
  3. Layanan konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap / tidak memenuhi syarat.
  4. Hal dan keterangan lain yang tidak dimuat pada informasi ini dapat ditanyakan langsung kepada bagian konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila Anda tidak dapat / mengalami kesulitan untuk menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon serta maksud yang jelas dan kami akan segera menghubungi Anda.

 

Consulate General of the Republic of Indonesia

Consular Services 
 Services Hours Monday to Friday, 09.30 a.m. – 12.30 p.m. 
 1630 Alberni Street, Vancouver, B.C. Canada V6G 1A6 
 Phone. (604) 682-8855 ext 227 or 228 
 Fax. (604) 662-8396 
 Email: consular@indonesiavancouver.org