Penggantian Paspor

HARAP MEMBACA INFORMASI DI BAWAH INI SEBELUM MENYERAHKAN DOKUMEN


FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

In order to avoid passports and documents getting lost in the mail, all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants have to have a Tracking Number and a Signature Request on Delivery.

Signature_Sticker 


PENGUMUMAN

PENERBITAN BUKU PASPOR 48 HALAMAN

Saat ini KJRI Vancouver hanya menerbitkan buku paspor seri baru berisi 48 halaman dengan biaya C$40. Paspor seri sebelumnya yang berisi 24 halaman dan 48 halaman masih tetap berlaku dan dapat digunakan untuk berpergian.

Terima kasih atas perhatiannya.


Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaannya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.

Paspor Anda harus diganti bila:

  • Masa berlaku Paspor telah mencapai lima tahun sejak tanggal dikeluarkan (Paspor dapat diganti minimal 6 (enam) bulan sebelum masa berlaku berakhir).
  • Paspor telah habis halaman
  • Paspor hilang atau rusak

Persyaratan Penggantian Paspor:

  1. Lapor Diri Online bila belum pernah melaporkan diri ke KJRI Vancouver sebelumnya.
  2. Bila sudah melaporkan diri secara online, lampirkan nomor registrasi online anda.
  3. Mengisi Formulir Paspor
    Formulir Paspor dapat diperoleh di KJRI Vancouver atau mengunduh pada linkberikut icon_pdf FORMULIR PASPOR
  4. Mengisi Surat Pernyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing
    Surat Pernyataan dapat diperoleh di KJRI Vancouver atau mengunduh pada linkberikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN WNI
  5. Menyertakan paspor lama yang akan diganti.
  6. Menyertakan fotokopi  paspor lama (halaman foto depan dan halaman pengesahan/catatan).
  7. Menyertakan fotokopi Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir/Surat Ganti Nama.
  8. Menyertakan fotokopi salah satu dokumen status tinggal di Kanada dibawah ini:
    • Visitor Permit,
    • Study Permit,
    • Work Permit, atau
    • Permanent Resident Card (fotokopi 2 sisi/bolak-balik) yang masih berlaku.
  9. Menyertakan 2 (dua) lembar Canadian Passport photo ukuran 5×7 cm, dengan background putih, cap/stamp tanggal dan studio foto dalam 1 (satu) tahun terakhir.
  10. Menyertakan biaya buku paspor 48 halaman sebesar C$40.00 dalam bentuk Money Order/Bank Draft ditujukan ke (payable to): Consulate General of Indonesia.

PERSYARATAN TAMBAHAN

  1. Pemohon yang mengajukan penggantian paspor sebelum 6 bulan masa berlaku paspor habis agar menyertakan Surat Permohonan yang menyebutkan alasan penggantian paspor lebih awal;
    dan menyertakan bukti penunjang akan memudahkan kami untuk mempercepat proses aplikasi pemohon.
  2. Pemohon yang mengajukan penggantian paspor melebihi/setelah masa berlaku paspor berakhir agar menyertakan Surat Peryataan yang menyebutkan alasan keterlambatan dan memperlihatkan/mengirimkan kartu Permanent Resident asli yang masih berlaku.
  3. Bagi dua hal tersebut diatas, KJRI Vancouver akan terlebih dahulu mereview aplikasi pemohon dan Layanan Konsuler akan menghubungi untuk memberikan konfirmasi status aplikasi pemohon.

PENGIRIMAN MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Permohonan paspor yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir hanya dapat dilakukan bila pemohon berada diluar Metro Vancouver atau karena berbagai hal tidak dapat datang ke KJRI Vancouver.
  2. Demi keamanan, dokumen yang dikirimkan melalui jasa pos harus memiliki Tracking Number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL & lainnya) dan Signature Request on Delivery.
    Signature_Sticker
  3. Menyediakan amplop pengembalian yang sudah dibayar (pre-paid) melalui jasa pengantaran yang memiliki Tracking Number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL & lainnya) dengan Signature Request on Delivery.
    Signature_Sticker
  4. Layanan Konsuler tidak dapat mengirimkan kembali amplop yang tidak disertai dengan Signature Request on Delivery.
  5. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan Paspor dan Dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir saat pengiriman.
  6. Mohon untuk mencatat dan menyimpan Tracking Number pengiriman anda untuk melacak dan mengetahui keberadaan pengiriman dokumen anda.

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses : 1 – 3 hari kerja.
    Ketidaklengkapan persyaratan, permohonan lebih awal dan/atau keterlambatan dapat membuat waktu proses lebih lama.
  2. Layanan Konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap/tidak memenuhi syarat.
  3. Mohon agar tidak melampirkan/mengirimkan dokumen asli kecuali diminta. Layanan Konsuler tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
  4. Hal dan Keterangan lain yang tidak dimuat pada website kami dapat ditanyakan langsung kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila Anda tidak dapat/kesulitan menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon dan maksud yang jelas dan kami akan segera menghubungi Anda.
 
Layanan Konsuler / Consular Services
Consulate General of the Republic of Indonesia
1630 Alberni Street
Vancouver, BC, Canada V6G 1A6
http://www.indonesiavancouver.org
 
Drop-in | Mon to Fri – 09:30am to 12:30pm*
Inquiries | Ph. 1 (604) 682-8855 ext. 227-228