Surat Keterangan

​(Tarif baru sejak 16 Januari 2017)​​

​KJRI Toronto dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Kanada. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan adalah sebagai berikut:


A. Surat Keterangan Nikah
Persyaratan
  1. Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kanada 
  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri​ 
  3. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  4. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri)
  5. Biaya GRATIS


B. Surat Keterangan Cerai
Persyaratan
  1. Salinan Akta Perceraian yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kanada 
  2. Salinan Akta Perkawinan
  3. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri 
  4. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  5. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri)
  6. Biaya GRATIS


C. Legalisasi Surat Keterangan Status Sipil
Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan
Persyaratan
  1. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI (apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA/Catatan Sipil Indonesia tidak dapat diperoleh karena alasan domisili di Kanada, maka dapat diganti dengan Akta/Surat Pernyataan yang dibuat di depan notaris dan kemudian dilegalisasi oleh Pemerintah Kanada)
  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri 
  3. Salinan Akta Cerai bagi yang telah bercerai, atau Akta Kematian Pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal dunia
  4. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  5. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri)
  6. Membayar biaya dalam bentuk money order/bank draft, ditujukan kepada "Indonesian Consulate" sebesar CAD 30


D. Surat Kenal Lahir
Persyaratan
  1. Salinan Akta Kelahiran yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kanada 
  2. Salinan Akta Perkawinan ayah dan ibu
  3. Salinan paspor masing-masing ayah dan ibu
  4. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  5. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri)
  6. Biaya GRATIS
  7. Disarankan agar pemohon juga mengajukan pembuatan paspor RI bagi anak (ketentuan lihat bagian paspor, klik Paspor​)


E. Surat Keterangan Kematian
Persyaratan
  1. Salinan Akta Kematian yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kanada 
  2. Paspor asli almarhum/ah 
  3. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  4. Biaya GRATIS


F. Surat Keterangan Jenazah / Abu Jenazah
Persyaratan
  1. Salinan Akta Kematian yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kanada 
  2. Surat Keterangan dari Funeral Home, yang menerangkan bahwa jenazah terbebas dari penyakit menular
  3. Paspor asli almarhum/ah
  4. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  5. Biaya GRATIS
  6. ​Detail penerbangan 

G. Surat Keterangan Pengurusan SIM
Persyaratan
  1. Salinan SIM Indonesia yang masih berlaku. Apabila SIM yang dimiliki adalah hasil perpanjangan, agar disertakan salinan SIM periode sebelumnya
  2. Salinan paspor 
  3. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  4. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri)
  5. Membayar biaya dalam bentuk money order/bank draft, ditujukan kepada "Indonesian Consulate" sebesar CAD 30


H. Surat Keterangan Pindah Domisili
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan no. 28/PMK.04/2008 Pasal 3.d tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada WNI yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah dilegalisir oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan
Persyaratan
  1. Salinan paspor
  2. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  3. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toronto (lapor diri online klik Lapor Diri). Informasi alamat tempat tinggal dan periode masa tinggal diperlukan untuk pembuatan surat keterangan ini. 
  4. Biaya penerbitan surat pindah domisili GRATIS​
  5. Daftar barang pindahan perlu mendapatkan legalisasi KJRI Toronto dengan biaya sebesar CAD 30, dalam bentuk money order/bank draft, ditujukan kepada "Indonesian Consulate"


I. Surat Keterangan Nama 
Surat Keterangan Nama diterbitkan dalam rangka menjelaskan sistem penamaan yang lazim berlaku di Indonesia dan ketentuan mengenai perubahan nama, apabila diperlukan oleh catatan sipil setempat di Kanada (surat keterangan dalam Bahasa Inggris). Surat ini tidak dapat dikeluarkan untuk kepentingan di Indonesia. Perubahan nama WNI seharusnya disahkan melalui keputusan Pengadilan Negeri di Indonesia. 
Persyaratan
  1. Salinan paspor RI
  2. Bukti ijin tinggal (Permanent Resident, Working Visa, Study Permit, Visa)
  3. Mengisi formulir lapor diri bagi yang belum terdaftar di KJRI Toront​o (lapor diri online klik Lapor Diri)
  4. Biaya GRATIS


Waktu Proses 

Setelah seluruh berkas persyaratan dan pembayaran diterima dengan lengkap akan diproses pada hari yang sama. 


Penyerahan Dokumen 

Anda dapat menyerahkan berkas permohonan langsung ke Loket Konsuler KJRI Toronto pada hari Senin-Jumat, pukul 09.30-12.30 (kecuali pada saat bulan Ramadhan atau hari libur). 

Anda dapat mengirimkan berkas melalui pos tercatat (jangan menggunakan opsi signature-required) ke alamat:

Indonesian Consulate General
129 Jarvis Street
Toronto, ON
M5C 2H6

Pengiriman Dokumen melalui Pos

Apabila menghendaki dokumen dikirimkan ke alamat Anda melalui pos, mohon menyertakan amplop balasan berbayar dan tercatat (trackable) yang telah dilengkapi dengan alamat jelas Anda. ​​