Surat Keterangan To Whom It May Concern

Pelayanan ini disediakan bagi WNI yang membutuhkan referensi pendukung untuk menerangkan sebuah informasi mengenai data diri (nama, tempat lahir, tanggal lahir, status, tempat tinggal, dsb.) agar lebih jelas.

Bidang Konsuler KBRI Singapura hanya akan menerbitkan Surat Keterangan (To Whom It May Concern) apabila dokumen yang akan diterangkan lengkap, sah (asli), dan bisa dipertanggungjawabkan.

Surat Keterangan ini tidak dapat digunakan untuk MENGUBAH mau pun MENGGANTI sebuah informasi mengenai data diri yang telah tercantum di dalam suatu dokumen resmi, melainkan hanya mempertegas suatu informasi agar lebih terang dan jelas.

Persyaratan umum Surat Keterangan:
  1. Pemohon mendatangi Bagian Konsuler di KBRI Singapura;
  2. Mengisi formulir permohonan di KBRI Singapura;
  3. Menunjukkan kartu identitas / tanda pengenal;
  4. Setiap permohonan ke KBRI Singapura HARUS melampirkan dokumen ASLI. Dokumen ASLI akan dikembalikan kepada pemilik setelah permohonan selesai diproses;


Biaya: S$ 32.00 / permohonan

Waktu pengerjaan: 3 (tiga) hari kerja.

Waktu pelayanan:
Pengajuan permohonan:
Senin-Jumat (09.00 – 12.00)

Pengambilan dokumen:
Senin-Jumat (14.30 – 17.00)



Surat Keterangan yang diterbitkan dapat menjelaskan informasi-informasi antara lain sebagai berikut:

  1. Surat Keterangan Menerangkan Orang yang Sama

    Untuk WNI yang mempunyai beberapa dokumen referensi yang diterbitkan oleh Pejabat atau Instansi di Indonesia dengan data yang berbeda, namun tetap merujuk kepada satu orang yang sama, maka KBRI dapat menerbitkan surat keterangan “Orang yang Sama”.

    Catatan khusus:
    Surat keterangan yang diterbitkan KBRI dimaksud tidak mengubah isi dokumen, melainkan hanya memberikan penjelasan bahwa orang/individu yang dirujuk dokumen-dokumen tersebut merupakan orang yang sama. Apabila isi dokumen asli hendak dilakukan perubahan, maka pemilik dokumen harus mengajukan permohonan perubahannya kepada instansi tempat dokumen tersebut pertama kali dikeluarkan, atau pun melalui keputusan Pengadilan di Indonesia apabila diperlukan.

    Persyaratan (Kelengkapan Dokumen):

    • Menunjukkan paling sedikit 3 (tiga) dokumen ASLI (Akte Kelahiran, KTP, Paspor, Ijazah, dsb.) yang mengandung informasi mengenai data diri yang ingin diperjelas/dipertegas KBRI;
    • Formulir Lembar Laporan / Pengaduan di Bidang Protokol dan Konsuler.


    Prosedur:
    • Pemohon mendatangani bagian Konsuler KBRI Singapura dengan membawa seluruh kelengkapan dokumen ASLI;
    • Mengisi formulir Lembar Laporan / Pengaduan di Bidang Protokol dan Konsuler;
    • Menentukan dokumen yang akan dijadikan rujukan utama untuk menjelaskan informasi data diri yang sebenarnya.


    Biaya: S$ 32.00 / permohonan

    Waktu pengerjaan: 3 (tiga) hari kerja

    Waktu pelayanan:
    Pengajuan permohonan:
    Senin-Jumat (09.00 – 12.00)

    Pengambilan dokumen:
    Senin-Jumat (14.30 – 17.00)


  2. Surat Keterangan untuk Melangsungkan Pernikahan di Singapura

    Untuk WNI yang hendak melangsungkan pernikahan di Singapura dan memerlukan surat keterangan cakap untuk menikah.

    Persyaratan (Kelengkapan Dokumen):
    • Untuk Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
      • Surat N1 s.d N6 dari Kantor Urusan Agama (KUA) di tempat WNI berdomisili di Indonesia;
      • Surat izin menikah dari orang tua (wali) mempelai WNI, diketahui oleh Kantor Kelurahan di tempat WNI berdomisili di Indonesia; dan
      • Paspor kedua calon mempelai.
    • Untuk Non Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
      • Surat keterangan menikah dari Kantor Catatan Sipil di tempat WNI berdomisili di Indonesia;
      • Surat izin menikah dari orang tua (atau wali) mempelai WNI, diketahui oleh Kantor Kelurahan di tempat WNI berdomisili di Indonesia; dan
      • Paspor kedua calon mempelai.


    Prosedur:
    1. Pemohon mendatangani bagian Konsuler KBRI Singapura dengan membawa seluruh kelengkapan dokumen ASLI;
    2. Mengisi formulir Lembar Laporan / Pengaduan di Bidang Protokol dan Konsuler;
    3. KBRI mengeluarkan Surat Keterangan yang kemudian harus disampaikan kepada ROM atau ROMM.


    Biaya: S$ 32.00 / permohonan

    Waktu pengerjaan: 2 (dua) hari kerja.

    Waktu pelayanan:
    Pengajuan permohonan:
    Senin-Jumat (09.00 – 12.00)

    Pengambilan dokumen:
    Senin-Jumat (14.30 – 17.00)


  3. Surat Keterangan bahwa telah Menikah di Indonesia

    Untuk WNI yang memerlukan bukti bahwa telah melangsungkan pernikahannya di Indonesia.


    Persyaratan (Kelengkapan Dokumen):
    • Untuk Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
      • Buku Nikah Suami dan Isteri yang diterbitkan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) di tempat WNI berdomisili di Indonesia, yang telah dilegalisasi oleh Kementerian Agama RI, Kementerian Hukum dan HAM RI, dan Kementerian Luar Negeri RI;
      • Paspor kedua mempelai;
      • Kartu Tanpa Pengenal / Identitas kedua mempelai;
      • Formulir dari KBRI Singapura yang harus ditandatangani oleh kedua mempelai;
    • Untuk Non Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
      • Surat Nikah dari Kantor Catatan Sipil di tempat WNI berdomisili di Indonesia, yang telah dilegalisasi oleh Kementerian Agama RI, Kementerian Hukum dan HAM RI, dan Kementerian Luar Negeri RI;
      • Paspor kedua mempelai; dan
      • Kartu Tanpa Pengenal / Identitas kedua mempelai;
      • Formulir dari KBRI Singapura yang harus ditandatangani oleh kedua mempelai.


    Prosedur:
    1. Pemohon mendatangani bagian Konsuler KBRI Singapura dengan membawa seluruh kelengkapan dokumen ASLI;
    2. Mengisi formulir Lembar Laporan / Pengaduan di Bidang Protokol dan Konsuler;
    3. KBRI mengeluarkan Surat Keterangan.


    Biaya: S$ 32.00 / permohonan

    Waktu pengerjaan: 3 (tiga) hari kerja

    Waktu pelayanan:
    Pengajuan permohonan:
    Senin-Jumat (09.00 – 12.00)

    Pengambilan dokumen:
    Senin-Jumat (14.30 – 17.00)