Legalisasi

PERSYARATAN LEGALISASI SURAT PERKAWINAN YANG DIKELUARKAN OLEH PEMERINTAH CHINA DAN PEMBUATAN SURAT KETERANGAN KAWIN
 
  1. Fotokopi Surat Keterangan Kawin dari Catatan Sipil Pemerintah China yang diterjemahkan dalam bahasa Inggris oleh penerjemah resmi/Gongzheng (notaris) dimana surat tersebut dibuat dan dilegalisisr oleh Kementerian Luar Negeri RRT (Waijiao Lingshisi Zhengjian Renzhengchu) atau Foreign Affairs Office di provinsi setempat.
  2. Surat keterangan belum kawin, duda/janda (lajang) sampai saat ini yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan Catatan Sipil yang sesuai domisili KTP dikeluarkan, dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan Ham dan Direktorat Konsuler Kementerian Luar Negeri (fotokopi) atau Surat Keterangan lajang yang dikeluarkan oleh Kantor Perwakilan RI (KBRI/KJRI) ( form here,Status belum kawin Konsulat)
  3. Fotokopi paspor yang masih berlaku halaman 1 (pertama), yang ada visa RRT, dan halaman terakhir (yang ada alamat). Paspor asli diperlihatkan.
  4. Fotokopi KTP atau fotokopi kartu Keluarga
  5. Fotokopi paspor suami/istri yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
  6. Fotokopi KTP (ID) calon suami/istri (asli diperlihatkan)
  7. Mengisi formulir surat keterangan kawin dari KJRI Shanghai
  8. Biaya perdokumen gratis Form here ( lapor nikah)
 
PERSYARATAN MENDAPATKAN SURAT KELAHIRAN
 
  1. Fotokopi Surat Kelahiran dari Rumash Sakit (asli diperlihatkan)
  2. Fotokopi Akte Perkawinan/Surat Keterangan Perkawinan (asli diperlihatkan)
  3. Fotokopi paspor yang masih berlaku halaman 1 (pertama), yang ada visa RRT, halam terakhir (alamat) asli diperlihatkan
  4. Fotokopi KTP/Kartu Keluarga
  5. Fotokopi paspor yang masih berlaku atau KTP (ID) suami/istri (asli diperlihatkan)
  6. Mengisi formulir surat keterangan kelahiran dari KJRI Shanghai
  7. Apabila seorang Ibu melahirkan anaknya dan tidak dapat menunjukan dokumen surat perkawinan maka KJRI Shanghai akan               mengeluarkan Surat Keterangan Kelahiran yang dicatat sebagai anak yang dilahirkan diluar perkawinan (anak ibu)
  8. Tidak dipungut biaya (gratis) , Form here
  
PERSYARATAN MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN PINDAH, PENDUDUK LUAR NEGERI, LAPOR PULANG
 
  1. Tinggal di RRT paling sedikit 1 (satu) tahun dan telah melaporkan dirisebagai penduduk luar negeri (PENLU) dan lapor pulang di KJRI Shanghai
  2. Surat Keterangan dari Sekolah bagi pelajar yang telah selesai belajar di RRT/Surat Keterangan dari kantor yang menerangkan bahwa telah selesai bertugas/kontrak kerja atau ikut suami/istri
  3. Fotokopi paspor yang masih berlaku halaman 1 (pertama), yang ada visa RRT, halaman terakhir (yang ada alamatnya/lapor PENLU dan lapor pulang) asli diperlihatkan
  4. Packing List dari perusahaan jasa angkut atau daftar barang pindahan
  5. Mengisi formulir Surat Keterangan Pindah dari KJRI Shanghai
  6. Biaya sebesar ¥ 97,5 , Form here ( PINDAH), Form here (PENLU), Form here (LAPOR PULANG)
 
PERSYARATAN MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN KEMATIAN
 
  1. Fotokopi Surat Kematian dari Rumah sakit/kepolisian (asli diperlihatkan)
  2. Fotokopi surat dari Kantor Imigrasi RRT
  3. Surat dari krematorium apabila jenazah dikremasi di RRT
  4. Fotokopi paspor yang masih berlaku halam 1 (pertama), yang ada visa RRT, halam terakhir (yang ada alamatnya) dengan asli diperlihatkan – bagi pelapor dan yang meninggal dunia
  5. Membawa paspor asli yang meninggal dunia untuk diproses pencabutan paspor
  6. Bagi jenazah yang akan dibawa pulang harus terlebih dahulu menunjuk agen/layanan jasa untuk pengiriman jenazah (surat dari agensi)
  7. Mengisi formulir Surat Keterangan Kematian dari KJRI Shanghai
  8. Tidak dipungut biaya (gratis) , Form here
 
PERSYARATAN LEGALISASI SURAT KUASA YANG DIBUAT DI RRT
 
  1. Fotokopi paspor yang masih berlaku halaman 1 (pertama), yang ada visa RRT, halaman terakhir (yang ada alamatnya) asli diperlihatkan
  2. Fotokopi KTP/paspor yang diberi kuasa (sesuai dengan surat kuasa)
  3. Fotokopi Kartu Keluarga apabila yang diberi kuasa ada hubungan keluarga
  4. Surat kuasa diberi materai Rp. 6000


PERSYARATAN LEGALISASI DOKUMEN LAIN YANG AKAN DIGUNAKAN KE LUAR NEGERI

Jenis dokumen yang dapat dilegalisasi oleh KJRI SHANGHAI antara lain :
  • Akta kelahiran, Akta Perceraian;
  • Surat pengangkatan anak;
  • Surat Izin Mengemudi (SIM)
  • Surat Kuasa
  • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
  • Dokumen ekspor/impor (Certificate of Origin);
  • End-user certificate (surat barang yang diekspor oleh Mabes TNI)
  • Kontrak kerja;
  • Surat keterangan (Ijazah sekolah / Universitas)
  • Dokumen lainnya yang memerlukan legalisasi

Dokumen yang akan dilegalisasi sebelumnya harus diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah sesuai kebutuhan, kemudian ke Notaris, Instansi Pemerintah RI terkait, selanjutnya disahkan oleh Dit. Perdata Kementerian Hukum dan HAM,  Dit. Konsuler Kementerian Luar Negeri, Kedutaan Besar / Konsulat RRT di Indonesia.

Apabila sudah disahkan oleh ketiga instansi pemerintah terkait, harap datang ke KJRI SHANGHAI dengan membawa :

  1. Dokumen asli
  2. Terjemahan dokumen yang telah disahkan 
  3. Fotokopi paspor yang masih berlaku (halaman data diri, halaman terakhir (yang ada alamatnya), paspor asli diperlihatkan  
  4. Fotokopi Visa RRT