Surat Keterangan

KBRI Lisabon dapat membuat surat keterangan bagi WNI yang memerlukan antara lain surat keterangan lahir, surat keterangan menikah, surat keterangan untuk menikah, surat keterangan kematian,dan surat keterangan pindah.

Prosedur Umum Permintaan Surat Keterangan

  1. Telah melakukan lapor diri.
  2. Mengajukan permohonan tertulis dengan menjelaskan maksud dan tujuan permintaan Surat Keterangan tersebut
  3. Lama proses pengerjaan 3(tiga) hari

Catatan :

KBRI Lisabon dapat menolak permohonan pembuatan Surat Keterangan jika Surat Keterangan yang diminta tersebut berada diluar wewenang KBRI Lisabon.

Syarat-syarat khusus pembuatan Surat Keterangan :

a. Surat Keterangan Lahir

  1.   Paspor kedua orang tua
  2.   Surat ijin tinggal atau kartu Identitas
  3.   Buku Nikah atau Akta Nikah orang tua
  4.   Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit
  5.   Akte Kelahiran  dari Catatan Sipil Portugal (jika sudah ada)

WNI diharapkan dapat mendaftarkan kelahiran ini kepada instansi pelaksana di Indonesia 30 (tiga puluh) hari sejak mereka kembali ke Indonesia dengan melengkapi akta kelahiran, surat keterangan kelahiran yang dikeluarkan KBRI Lisabon, akta perkawinan, serta  kartu identitas orang tua.

b.Surat Keterangan Menikah

Untuk pembuatan surat keterangan menikah selain mengikuti prosedur diatas pemohon diharuskan membawa:

  1. Akta perkawinan yang dikeluarkan instansi berwenang setempat
  2. Paspor, kartu ijin tinggal, atau kartu identitas pasangan
  3. Pas photo pasangan

WNI  diharapkan dapat mendaftarkan perkawinan ini kepada instansi pelaksana di Indonesia 30 (tiga puluh) hari sejak mereka kembali ke Indonesia dengan melengkapi akta perkawinan, surat keterangan perkawinan  yang dikeluarkan KBRI Lisabon, dan  kartu identitas atau paspor pasangan.

c. Surat  Keterangan Untuk Menikah

Untuk pembuatan surat keterangan untuk menikah selain mengikuti prosedur diatas pemohon diharuskan membawa:

  1. Surat Keterangan Asal Usul (N 2)
  2. Surat Keterangan Orang Tua (N 4)
  3. Surat Izin Orang Tua (N 5)
  4. Akte Cerai/Talak bagi calon pengantin yang berstatus janda/duda
  5. Akte Kelahiran asli, dari kedua  calon pengantin berikut foto copynya
  6. Paspor dan Ijin Tinggal asli, berikut foto copynya

Surat keterangan no.1 s/d no.4 bisa didapatkan dari Kelurahan dimana WNI yang besangkutan terakhir kali tinggal.

Surat keterangan no.1 s/d no.4 ditinggal di KBRI Lisabon untuk digantikan dengan surat keterangan untuk menikah.

d. Surat Keterangan Kematian  

Untuk pembuatan surat keterangan kematian selain mengikuti prosedur  diatas pemohon diharuskan membawa :

  1. Paspor dan atau kartu identitas orang yang meninggal
  2. Surat keterangan dari Kepolisian
  3. Surat keterangan dari Rumah Sakit
  4. Akte Kematian dari Catatan Sipil Portugal

 e. Surat Keterangan Pindah

Untuk pembuatan surat keterangan pindah selain mengikuti prosedur  diatas pemohon diharuskan menyertakan daftar barang bawaan yang akan dibawa ke Indonesia.