Lowongan pekerjaan di International Coffee Organization (ICO) sebagai Head of Finance and Administratio

 

Lowongan  pekerjaan sebagai Head of Finance and Administration pada Sekretariat International Coffee Organization (ICO) yang berlokasi di London, Inggris.

 

Posisi Head of Finance and Administration merupakan posisi dengan tingkat P-5 dan melapor langsung ke Executive Director ICO. Adapun tugas-tugas utama Head of Finance and Administration adalah sebagai berikut:

  1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan dan administratif Organisasi, termasuk di dalamnya adalah akuntansi, manajemen perkantoran, urusan hukum, personalia, dan keamanan kantor;
  2. Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengkaji dan melaporkan kegiatan-kegiatan ICO dan kinerja unit-unit pendukung ICO;
  3. Memberikan saran dan pengawasan kepada Executive Director ICO dalam aspek keuangan dan admnistrasi terkait industri kopi dan ICO headquarters agreement, serta menjaga hubungan baik dengan negara anggota ICO, pemerintah Inggris, dan organisasi internasional lainnya serta pihak-pihak eksternal ICO lainnya (pengacara, auditor, dan bank);
  4. Mengimplementasikan sistem keuangan ICO, termasuk pengelolaan anggaran, transaksi rekening, dan memberikan saran terkait investasi ICO; dan
  5. Melaksanakan tugas-tugas dan kegiatan lain yang diberikan oleh Executive Director.

     

    Kualifikas yang dibutuhkan untuk mengisi posisi Head of Finance and Administration adalah sebagai berikut:
  1. Minimal S1 di bidang keuangan/administrasi publik/bidang lain yang relevan dan/atau kualifikasi di bidang akuntansi;
  2. Memiliki pengalaman yang luas di bidang administrasi, baik di tingkat stratejik ataupun operasional. Pengalaman di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah;
  3. Mampu mengelola dan memiliki penilaian yang baik (good judgment) dalam hal-hal terkait administrasi, keuangan dan hukum secara terampil;
  4. Mampu untuk merumuskan strategi, perencanaan, dan pelaksanaan proyek dalam bidang-bidang tertentu;
  5. Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris/bahasa resmi ICO lainnya yang sangat baik (baik secara tertulis maupun verbal) guna membina hubungan yang baik antara staff ICO dan rekanan eksternal ICO;
  6. Berpangalaman dalam menyusun laporan dan berbagai dokumen ICO lainnya;
  7. Mahir dalam menggunakan komputer dan teknologi informasi serta memahami software perkantoran; dan
  8. Mampu bekerja dalam tekanan dan batasan waktu.

     Proses pendaftaran dilakukan dengan mengirimkan berkas lamaran yang terdiri dari:
  1. Surat lamaran (cover letter) yang ditujukan kepada Executive Director ICO;
  2. Curriculum Vitae (CV);
  3. Foto terbaru dengan ukuran standar paspor; dan
  4. Contoh dari tulisan pelamar dalam bahasa Inggris (artikel berita, publikasi jurnal, dll).
    Untuk keperluan administrasi, semua berkas lamaran supaya diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris. Berkas lamaran tersebut dapat dikirim  melalui email dengan subjek Application for Head of Finance and Administration – International Coffee Organization paling lambat pada 9 September 2015 ke Executive Director ICO di ed@ico.org dan ditembuskan ke alamat jhendra.samodra@kemlu.go.id untuk koordinasi kami dengan unit terkait. (Ditjen Multilateral)