Surat Keterangan

Jam Buka Layanan Visa, Paspor dan Konsuler

KBRI Helsinki

Senin – Jumat, 09.30 – 12.30

Embassy of the Republic of Indonesia

Kuusisaarentie 3, 00340 Helsinki

Email: helsinki.kbri(a)kemlu.go.id atau info(a)indonesian-embassy.fi

Phone: +358 9 4770370, +358 9 47703726

(Catatan: KBRI tutup saat hari libur Indonesia dan Finlandia. Klik di sini untuk daftar hari libur)


Surat Keterangan


KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Finlandia atau Estonia.


KBRI Helsinki hanya akan menerbitkan Surat Keterangan (To Whom It May Concern) apabila dokumen yang akan diterangkan lengkap, sah (asli), dan bisa dipertanggungjawabkan. Surat Keterangan ini tidak dapat digunakan untuk mengubah maupun mengganti sebuah informasi mengenai data diri yang telah tercantum di dalam suatu dokumen resmi, melainkan hanya mempertegas suatu informasi agar lebih terang dan jelas.


Jenis-jenis dan prosedur pembuatan Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:


  1. Surat Keterangan Pindah

Bagi WNI yang akan menyelesaikan masa tinggalnya di Finlandia atau Estonia dan akan kembali ke Indonesia, KBRI Helsinki dapat mengeluarkan Surat Keterangan yang mencakup data identitas pemohon dan lama masa tinggal di Finlandia/Estonia.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Paspor asli dan fotocopy

  3. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  4. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Barang Pindahan

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Melampirkan daftar barang pindahan (inventory) dari perusahaan pemindah (freight forwarding company)

  3. Paspor asli dan fotocopy

  4. Biaya € 20


  1. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Kelahiran bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda terbatas yang lahir di Finlandia maupun Estonia, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Akta kelahiran anak yang diterbitkan otoritas Finlandia atau Estonia, asli dan salinannya; atau surat keterangan kelahiran dari Rumah Sakit di Finlandia atau Estonia yang memuat nama lengkap dari ibu kandung dan ayah kandung;

  3. Salinan Paspor ibu dan ayah dari anak

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia untuk orangtua WNI

  5. Akta nikah ibu dan ayah dari anak (jika ada)

  6. Tidak dipungut biaya


  1. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang dikeluarkan oleh KBRI Helsinki dalam bahasa Inggris yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seorang WNI (lajang/ kawin/ duda/ janda) berdasarkan data dukung dari instansi terkait di Indonesia, yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Finlandia maupun Estonia, baik antara WNI dengan WNI, maupun WNI dengan WNA.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil atau Kelurahan atau Kecamatan di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI;

  3. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan;

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;

    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya meninggal dunia

  1. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Perkawinan / Pendaftaran Perkawinan

Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahan di Finlandia maupun Estonia, baik antara WNI dengan WNI maupun antara WNI dengan WNA dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Kantor Catatan Sipil di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh otoritas catatan sipil Finlandia atau Estonia;

  3. Salinan paspor masing-masing suami dan istri;

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  5. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Perceraian

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di Finlandia maupun Estonia yang diterbitkan oleh KBRI. 

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Salinan (copy) Akta Perceraian atau Surat/Keputusan Pengadilan tentang Penetapan Perceraian;

  3. Salinan (copy) Akta Nikah;

  4. Salinan (copy) paspor pemohon;

  5. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  6. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian dapat diterbitkan oleh KBRI atas bukti terjadinya kematian WNI di wilayah akreditasi KBRI Helsinki dan tidak dipungut biaya.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Salinan (copy) Akta Kematian atau Surat Keterangan Kematian yang diterbitkan oleh Rumah Sakit atau otoritas di Finlandia atau Estonia (jika dalam bahasa Finlandia atau Estonia, agar diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa Inggris atau Indonesia dan dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri Finlandia/Estonia

  3. Paspor RI asli almarhum/almarhumah;

  4. Salinan (copy) kartu identitas/izin tinggal almarhum/almarhumah di Finlandia atau Estonia

  5. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Penetapan Pengangkatan Anak

Pelaksanaan pengangkatan anak antara WNI dengan WNA diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Pengangkatan Anak, yang meliputi:

  1. Pengangkatan anak WNI oleh WNA;

  2. Pengangkatan anak WNA di Indonesia oleh WNI

Pengangkatan anak WNI oleh WNA sebagaimana dimaksud pada butir (a) dilakukan melalui penetapan pengadilan.


Persyaratan dan tata cara pengangkatan anak, termasuk pengangkatan anak antara WNI dengan WNA diatur dalam Peraturan Menteri Sosial Nomor 110/HUK/2009 tentang Persyaratan Pengangkatan Anak (Permensos 110/HUK/2009). Persyaratan meliputi syarat material dan syarat administratif bagi Calon Anak Angkat (CAA) dan Calon Orang Tua Angkat (COTA) seperti yang ditetapkan dalam Pasal 4 dan 5 Permensos 110/HUK/2009.


Pengangkatan anak antara WNI dengan WNA hanya dilakukan melalui lembaga pengasuhan anak. Terkait pengangkatan Anak WNI oleh WNA selain harus memenuhi persyaratan bagi CAA di atas juga harus memenuhi persyaratan administratif bagi COTA  WNA sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 45 Permensos 110/HUK/2009.


KBRI Helsinki dapat mengeluarkan Surat Keterangan Penetapan Pengangkatan Anak untuk menerangkan seluruh persyaratan administratif sebagaimana tersebut di atas guna pemenuhan hak-hak atas anak tersebut di wilayah akreditasi KBRI Helsinki. Surat Keterangan Penetapan Pengangkatan Anak yang dikeluarkan KBRI Helsinki tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Jalan

Dalam keadaaan tertentu, KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan Jalan kepada WNI yang hendak melakukan perjalanan baik di dalam wilayah akreditasi KBRI Helsinki yang meliputi Finlandia dan Estonia, maupun perjalanan lintas batas wilayah negara yang berbatasan dengan Finlandia dan Estonia, setelah melalui pertimbangan dan persetujuan pejabat KBRI Helsinki.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Salinan (copy) paspor pemohon;

  3. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  4. Membuat surat pernyataan yang isinya memuat keterangan penanggungjawab atas perjalanan yang akan dilakukan oleh pemohon

  5. Itinerary perjalanan yang akan dilakukan, meliputi perkiraan tanggal dan tempat/kota yang akan dikunjungi

  6. Biaya € 20*

* Berdasarkan Pasal 2 Ayat 1 dan 2 Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Kementerian Luar Negeri, Perwakilan Republik Indonesia dapat memberikan tarif 0 (nol) Euro (€) atas penerbitan Surat Keterangan Jalan untuk Warga Negara Indonesia yang berada di luar negeri dalam kondisi tertentu:

    • yang dalam kondisi terpaksa (force majeure);

    • yang menetap di negara akreditasi dan tidak mampu;

    • di negara akreditasi dalam rangka pelaksanaan deportasi;

    • dalam rangka repatriasi ke negara akreditasi;

    • dalam penanganan aparat penegak hukum;

    • dalam rangka melaksanakan putusan pengadilan;

    • yang meninggal dunia


  1. Surat Keterangan Surat Izin Mengemudi (SIM) Indonesia

Surat Izin Mengemudi (SIM) Indonesia tidak dapat digunakan untuk mengemudikan kendaraan tipe apapun di Finlandia dan Estonia. Bagi WNI yang hendak mengurus pembuatan SIM Finlandia atau Estonia, KBRI Helsinki dapat mengeluarkan Surat Keterangan yang memuat keterangan data identitas pemohon sesuai Paspor RI dan SIM Indonesia, serta keterangan kategorisasi tipe kendaraan bermotor sesuai SIM Indonesia pemohon.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di sini)

  2. Asli dan salinan (copy) SIM Indonesia yang masih berlaku dan telah berlaku minimal 6 (enam) bulan;

  3. Salinan (copy) Paspor pemohon

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  5. Biaya € 20


  1. Surat Keterangan Pendidikan

KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan bagi pelajar/mahasiswa Indonesia yang akan, sedang atau telah menyelesaikan pendidikan di Finlandia atau Estonia, baik untuk keperluan admisi (admission/enrollment) maupun penyetaraan pendidikan di Indonesia. Silahkan hubungi Pelaksana Fungsi Penerangan Sosial Budaya KBRI Helsinki untuk informasi lebih lanjut: bidpen@indonesian-embassy.fi atau sosbud@indonesian-embassy.fi.


Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Asli dan salinan (copy) ijazah pendidikan terakhir, atau ijazah pendidikan yang akan disetarakan (untuk keperluan penyetaraan)

  3. Surat keterangan dari institusi pendidikan asal pemohon, ditandatangani oleh guru/pengajar/kepala sekolah/ketua jurusan/dekan/rektor (untuk keperluan surat keterangan terkait pendidikan lainnya)

  4. Salinan (copy) Paspor pemohon

  5. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  6. Tidak dipungut biaya.


  1. Surat Keterangan Lain

Selain surat keterangan seperti dimaksud di atas, dalam kondisi tertentu, KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan lainnya, apabila dokumen yang akan diterangkan lengkap, sah (asli), dan bisa dipertanggungjawabkan. Surat Keterangan ini tidak dapat digunakan untuk mengubah maupun mengganti sebuah informasi mengenai data diri yang telah tercantum di dalam suatu dokumen resmi, melainkan hanya mempertegas suatu informasi agar lebih terang dan jelas.

Persyaratan dokumen:

  1. Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di Form Surat Keterangan 2017.pdf)

  2. Asli dan salinan (copy) dokumen yang akan diterangkan

  3. Salinan (copy) Paspor pemohon

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

  5. Biaya € 20


Waktu Pemrosesan Pembuatan Surat Keterangan


KBRI Helsinki akan memproses berkas permohonan pembuatan Surat Keterangan dalam waktu paling lama 2 (dua) hari kerja setelah menerima seluruh kelengkapan dokumen yang disyaratkan di atas, kecuali untuk Surat Keterangan yang membutuhkan data dukung tambahan.


Cara Penyerahan Berkas Permohonan


Pemohon dapat menyerahkan berkas permohonan pembuatan Surat Keterangan langsung di Loket Konsuler KBRI Helsinki. Jam buka Loket Konsuler yakni Senin-Jumat, pukul 09.30-12.30 (kecuali pada saat hari libur resmi KBRI Helsinki, lihat daftar hari libur di sini).


Alamat KBRI Helsinki:


Embassy of the Republic of Indonesia

Kuusisaarentie 3, 00340, Helsinki, Finland

Email: helsinki.kbri(a)kemlu.go.id atau info(a)indonesian-embassy.fi​

Phone: +358 9 4770370, +358 9 47703726


Pemohon juga dapat mengirimkan berkas permohonan pembuatan Surat Keterangan melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:


Embassy of the Republic of Indonesia​

Kuusisaarentie 3, 00340, Helsinki, Finland


Apabila pemohon menghendaki agar Surat Keterangan yang telah diterbitkan KBRI Helsinki dikirimkan ke alamat pemohon melalui pos, mohon agar dapat menyertakan amplop balasan ya​ng telah dibubuhi perangko yang cukup (disarankan dengan pos tercatat) dan dilengkapi nama dan alamat tujuan yang jelas dan mudah terbaca pada saat menyerahkan/mengirim berkas permohonan. KBRI Helsinki tidak menerima amplop balasan yang belum dibubuhi perangko atau pos tercatat atau dalam bentuk uang tunai untuk pembelian perangko.


Pembayaran


Daftar lengkap biaya layanan kekonsuleran KBRI Helsinki terhitung mulai tanggal 6 Januari 2017, lihat di sini.


Pembayaran untuk segala layanan kekonsuleran KBRI Helsinki dilakukan melalui bank transfer atau setoran ke rekening KBRI sebagai berikut:


Name of Bank: Danske Bank

Payment made to: Embassy of the Republic of Indonesia

IBAN: FI37 8000 1271 1105 05

Account no: 8000 1271 1105 05

SWIFT/ BIC: DABAFIHH


Dalam kolom message, mohon diisi keterangan mis: Surat Keterangan a.n. XXX (nama pemohon)


Setelah melakukan transfer untuk pembayaran biaya layanan kekonsuleran, mohon agar bukti transfer dapat dilampirkan bersama dokumen permohonan, atau disusulkan melalui alamat e-mail: staf_kons@indonesian-embassy.fi.


KBRI Helsinki tidak lagi menerima pembayaran tunai untuk seluruh pelayanan yang diberikan. Seluruh pembayaran pelayanan penerbitan visa, legalisasi maupun pelayanan kekonsuleran lainnya harus dilakukan melalui transfer maupun deposit bank ke rekening resmi KBRI Helsinki. Jika pembayaran tidak dilakukan melalui transfer maupun deposit bank, maka berkas permohonan akan dikembalikan kepada pemohon dan permohonan aplikasi tidak akan diproses.


Catatan: pembayaran yang telah dilakukan ke rekening KBRI Helsinki tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam kondisi apapun, termasuk kelebihan pembayaran. Mohon pastikan pemohon akan melanjutkan permohonan layanan kekonsuleran, serta mengecek daftar biaya layanan kekonsuleran KBRI Helsinki sebelum melakukan pembayaran.