Pendaftaran Diri

Jam Buka Layanan Visa, Paspor dan Konsuler

KBRI Helsinki

Senin – Jumat, 09.30 – 12.30

Embassy of the Republic of Indonesia

Kuusisaarentie 3, 00340 Helsinki

Email: helsinki.kbri(a)kemlu.go.id atau info(a)indonesian-embassy.fi​

Phone: +358 9 4770370, +358 9 47703726

(Catatan: KBRI tutup saat hari libur Indonesia dan Finlandia. Klik di sini untuk daftar hari libur)


Pendaftaran (Lapor) Diri


Informasi Umum


  1. Sesuai dengan Undang-undang no.23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, setiap Warga Negara Indonesia (WNI) yang berada di luar negeri wajib melaporkan keberadaan, kepindahan, perubahan alamat, status izin tinggal, serta kejadian penting lainnya (seperti kelahiran, perkawinan, perceraian, maupun kematian) kepada pemerintah setempat dan/atau Perwakilan RI yang meliputi tempat tinggalnya (Pasal 4 UU no.23/2006).

  2. Untuk itu setiap WNI yang berada di luar negeri sangat diharapkan untuk melaporkan keberadaan dirinya kepada Perwakilan RI setempat apabila akan tinggal lebih dari 5 (lima) hari di negara yang dikunjungi.

  3. Lapor diri pada Perwakilan RI setempat sangat besar manfaatnya. Tentunya sangat diharapkan agar setiap WNI yang berada di luar negeri menjaga dirinya masing-masing dan senantiasa dijauhi dari kesulitan dan berbagai hambatan. Namun, apabila terjadi hal yang tidak diharapkan pada diri seorang WNI, maka tentunya akan jauh lebih mudah bagi Perwakilan RI (dalam hal ini Bagian Konsuler) setempat untuk membantunya jika WNI tersebut sudah mendaftarkan/melaporkan data dirinya di Perwakilan RI.

  4. Proses dan prosedur untuk lapor diri sangat mudah, cepat dan tidak dipungut bayaran apapun.

  5. Apabila di wilayah tempat tinggal atau sekolah Anda terdapat paling sedikit 10 (sepuluh) WNI yang hendak melakukan pendaftaran diri, KBRI Helsinki siap mendatangi untuk melakukan pendaftaran diri di tempat tinggal atau sekolah Anda. Silakan menghubungi KBRI Helsinki untuk informasi selengkapnya.


Persyaratan dan Prosedur


  1. Mengisi formulir pendaftaran diri (Lapor Diri) (formulir dapat diunduh di Form Lapor Diri 2017.pdf​)

  2. Paspor asli yang masih berlaku (masa berlaku minimal 6 bulan)

  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna latar belakang putih ukuran 3x4 atau 4x6

  4. Salinan (copy) dokumen izin tinggal jangka panjang di Finlandia (oleskelulupa) atau Estonia (isikutunnistus), atau surat keterangan dari Otoritas Finlandia atau Estonia bahwa pemohon tengah mengurus izin tinggal di negara setempat, atau visa yang berlaku jangka panjang.

  5. Pendaftaran diri juga dapat dilakukan secara online melalui portal Pelayanan dan Perlindungan WNI & BHI di luar negeri yang dapat diakses di sini (http://perlindungan.kemlu.go.id/portal/home/lapor_diri)

  6. Proses pendaftaran (lapor) diri tidak dikenai biaya.

  7. Proses pendaftaran (lapor) diri dapat dilakukan melalui pos dengan melampirkan amplop balasan dengan nama dan alamat lengkap tujuan pengiriman serta dibubuhi perangko (tercatat/registered) dan dikirimkan ke alamat sebagai berikut:


Embassy of the Republic of Indonesia

Kuusisaarentie 3, 00340, Helsinki, Finland


  1. Setelah berkas pendaftaran diri diterima — baik diserahkan langsung di Loket Konsuler maupun via pos — kami akan segera memproses pendaftaran diri Anda pada hari yang sama. Paspor yang dikirimkan via pos akan dikirimkan kembali kepada Anda pada hari yang sama atau keesokan harinya​.