Surat Keterangan

KBRI dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Qatar. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:

A. Surat Keterangan Hubungan Keluarga / Family Visit

Surat Keterangan Hubungan Keluarga/Family Visit adalah Surat Keterangan untuk mendatangkan sanak saudara untuk berkunjung ke Qatar. 

Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Salinan Paspor masing-masing suami dan isteri (sebagai sponsor);

  2. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  3. Salinan salah satu dokumen pendukung lainnya, seperti berikut ini:

    • Akta Kelahiran;

    • Kartu Keluarga;

    • Surat Keterangan dari RT/RW/Kelurahan/Kecamatan setempat;

  4. Mengisi formulir pelayanan konsuler (formulir dapat di akses disini);

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses disini);

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Hubungan Keluarga/ Family Visit sebesar Qr. 80,-

  7. Formulir beserta dokumen pendukung yang telah diisi lengkap diserahkan kepada petugas loket.

B. Surat Keterangan Kelakuan Baik / Surat Keterangan Catatan Kriminal

Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI yang berisikan catatan kejahatan seseorang, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut dan biasanya surat ini diperlukan untuk syarat pindah sponsor maupun kelengkapan administrasi. SKKB berlaku selama 3 (tiga) bulan. 

Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Salinan Paspor pemohon;

  2. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  3. Foto berwarna 1 (satu) lembar, ukuran 4×6 cm / passport size;

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Surat Keterangan tidak keberatan dari Sponsor (untuk pindah sponsor);

    • Surat Keterangan/Bukti dari orang tua/wali (untuk melanjutkan sekolah/bekerja);

  5. Mengisi formulir pelayanan konsuler (formulir dapat di akses disini);

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses di sini);

  7. Waktu penyelesaian adalah 1 (satu) hari kerja;

  8. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Kelakuan Baik sebesar Qr. 80,-


C. Surat Keterangan Pindah / Kargo

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah / Kargo adalah sebagai berikut:

  1. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah;

  2. Salinan Paspor pemohon;

  3. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  4. Mengisi formulir pelayanan konsuler (formulir dapat di akses disini);
  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Pindah / Kargo sebesar Qr. 80,-


D. Surat Keterangan Nikah

Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahannya di Qatar dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut. 

Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh Mahkamah Syariah;

  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri;

  3. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  4. Mengisi formulir pelayanan konsuler (formulir dapat di akses disini);
  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses di sini);

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nikah sebesar Qr. 80,-


E. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Qatar. 

Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI )*;

  2. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan;

  3. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;

    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal.

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses di sini);

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Status Sipil sebesar Qr. 80,-


F. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan surat keterangan ini bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda yang lahir di Qatar, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia. 

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran adalah sebagai berikut:

  1. Akta Kelahiran anak, asli dan salinannya yang dikeluarkan oleh Supreme Council of Health;

  2. Salinan paspor ayah dan ibu dari anak;

  3. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Cardayah dan ibu dari anak;

  4. Akta nikah orangtua, asli dan salinannya;

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses di sini);

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Kelahiran sebesar Qr. 80,-


G. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri maupun sanak saudara di Indonesia yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indonesia di Doha. 

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kematian adalah sebagai berikut:

1. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritas di Qatar atau di Indonesia;

2. Paspor asli almarhum/ almarhumah (untuk peristiwa kematian yang terjadi di Qatar);

3. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah (untuk peristiwa kematian yang terjadi di Qatar);

4. Salinan paspor si pemohon (apabila peristiwa kematian yang terjadi di Indonesia);

5. Salinan Qatar ID Card si pemohon (apabila peristiwa kematian yang terjadi di Indonesia);

6. Salinan Dokumen Pendukung lainnya seperti : Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga;

7. Pembuatan Surat Keterangan Kematian tidak dipungut biaya.


H. Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah yang diperlukan untuk pengurusan jenazah atau abu jenazah yang akan dimakamkan di Indonesia. 

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah adalah sebagai berikut:

  1. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritas di Qatar;

  2. Surat Keterangan dari Mortuary, yang menerangkan bahwa jenazah almarhum/almarhumah bebas dari penyakit menular;

  3. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  4. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  5. Pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah tidak dipungut biaya.


I. Surat Keterangan Terjemahan Surat Izin Mengemudi Indonesia

Surat keterangan ini dikeluarkan KBRI untuk pengurusan SIM di Qatar. 

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia tersebut adalah sebagai berikut: 

  1. Salinan SIM Indonesia yang masih berlaku;

  2. Salinan paspor pemohon;

  3. Salinan Kartu Identitas Domisili di Qatar (Qatar ID Card);

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Doha (formulir dapat di akses di sini);

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia sebesar Qr. 55,-


Waktu Pembuatan Surat Keterangan

Setelah seluruh berkas persyaratan dan pembayaran diterima dengan lengkap yang diserahkan langsung di Loket Pelayanan Konsuler kami akan memproses permohonan Surat Keterangan Anda pada hari yang sama kecuali ada hal-hal lain yang tidak dapat dilakukan pada hari yang sama. Surat Keterangan yang sudah jadi dan dimohon untuk diambil selambat-lambatnya keesokan harinya.


Metode Penyerahan Dokumen

Anda dapat menyerahkan berkas persyaratan permohonan Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Doha. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Pelayanan Konsuler, yaitu Minggu-Kamis, pukul 08.30-11.30 (kecuali pada saat bulan Ramadhan dan hari libur Indonesia maupun Qatar).


Metode Pembayaran

Seluruh pembayaran dapat dilakukan secara tunai.