Pendaftaran Diri

​Sesuai dengan Undang-undang no.23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, setiap Warga Negara Indonesia (WNI) yang berada di luar negeri wajib melaporkan keberadaan, kepindahan, perubahan alamat, status izin tinggal, serta kejadian penting lainnya (seperti kelahiran, perkawinan, perceraian, maupun kematian) kepada pemerintah setempat dan/atau Perwakilan RI yang meliputi tempat tinggalnya (Ps. 4 UU no.23/2006).

Untuk itu setiap Warga Negara Indonesia (WNI) yang berada di luar negeri sangat diharapkan untuk melaporkan keberadaan dirinya kepada Perwakilan RI setempat apabila akan tinggal lebih dari 5 (lima) hari di negara yang dikunjungi.

Lapor diri pada Perwakilan RI setempat sangat besar manfaatnya. Tentunya sangat diharapkan agar setiap WNI yang berada di luar negeri menjaga dirinya masing-masing dan senantiasa dijauhi dari kesulitan dan berbagai hambatan. Namun, apabila terjadi hal yang tidak diharapkan pada diri seorang WNI, maka tentunya akan jauh lebih mudah bagi Perwakilan RI (dalam hal ini Bagian Konsuler) setempat untuk membantunya jika WNI tersebut sudah mendaftarkan/melaporkan data dirinya di Perwakilan RI. Proses dan prosedur untuk lapor diri sangat mudah, cepat dan tidak dipungut bayaran apapun.


Prosedur​
  1. Mengisi formulir pendaftaran diri (formulir dapat diunduh di sini);
  2. Paspor asli yang masih berlaku (masa berlaku minimal 6 bulan);
  3. Pas foto pemohon 1 (satu) lembar berwarna, berukuran 4x6 cm;
  4. Salinan/ foto kopi salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas.
    • Surat Bukti Domisili.
  5. Pendaftaran diri juga dapat dilakukan secara online melalui portal Pelayanan dan Perlindungan WNI & BHI di luar negeri yang dapat diakses di sini.
  6. Proses pendaftaran diri di KBRI Copenhagen tidak dikenai biaya.


Informasi Penting

Proses pendaftaran diri dapat dilakukan melalui pos dengan melampirkan amplop balasan dengan nama dan alamat lengkap tujuan pengiriman serta dibubuhi perangko (tercatat/registered) dan dikirimkan ke alamat sebagai berikut:

Embassy of Indonesia

Ørehøj Alle 1
2900, Hellerup


Setelah berkas pendaftaran diri diterima — baik diserahkan langsung di Loket Konsuler maupun via pos — kami akan segera memproses pendaftaran diri Anda pada hari yang sama. Paspor yang dikirimkan via pos akan dikirimkan kembali kepada Anda pada hari yang sama atau keesokan harinya.​