Paspor dan SPLP

​​​​Pembuatan Paspor Baru dan Perpanjangan Paspor

KBRI menerbitkan paspor baru untuk pertama kali atau sebagai perpanjangan kepada WNI yang merupakan penduduk di wilayah Denmark maupun Lithuania​. Pembuatan paspor untuk perpanjangan diberikan untuk menggantikan paspor lama yang akan atau telah habis masa berlakunya atau halaman paspor telah habis terpakai. Bagi paspor yang akan habis masa berlakunya, pembuatan paspor baru dapat dilakukan paling cepat menjelang 6 (enam) bulan masa berlaku paspor tersebut telah habis.


Persyaratan


  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di si​ni)
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di sini​)
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah)
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini
    • Kartu Identitas 
    • Surat Bukti Domisili
  5. Salinan Akte Kelahiran
  6. Paspor yang dimiliki saat ini (setelah dicabut oleh KBRI, akan dikirimkan kembali kepada pemilik paspor)
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar DKK. 200 (paspor 48 halaman).


Pembuatan Paspor Baru atau SPLP karena Hilang

KBRI menerbitkan paspor baru bagi WNI yang berdomisili di Denmark maupun Lithuania​​, karena kelalaian maupun musibah telah kehilangan paspornya yang masih berlaku. 


Dalam keadaan tertentu, kepada WNI baik yang berada di wilayah maupun di luar wilayah Negara Republik Indonesia dapat diberikan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) untuk WNI sebagai pengganti Paspor Biasa.


SPLP untuk WNI berlaku untuk perjalanan ke wilayah Negara Republik Indonesia atau wilayah negara domisli (bagi pemegang status permanent resident di negara lain) dan berlaku paling lama satu tahun.​

Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di si​ni);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Copenhagen (formulir dapat diunduh di​ sini) (catatan: bagi yang bukan merupakan penduduk tetap di Denmark maupun Lithuania, tidak perlu melakukan pendaftaran diri);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas;
    • Surat Bukti Domisili.
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Salinan Paspor lama (jika memungkinan);
  7. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat;
  8. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar DKK. 200 (paspor 48 halaman) dan DKK. 50 (SPLP).
  9. Setelah paspor baru atau SPLP diterbitkan oleh KBRI, maka paspor lama yang telah hilang akan dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi.


Pembuatan Paspor Baru karena Rusak

KBRI akan menerbitkan paspor baru bagi WNI yang terdaftar sebagai penduduk di Denmark maupun Lithuania yang paspornya rusak sedemikian rupa sehingga keterangan di dalamnya menjadi tidak jelas, atau memberi kesan yang tidak pantas lagi sebagai dokumen resmi.


Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di sin​i);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Copenhagen (formulir dapat diunduh ​​​​di​​ ​sini​​​​);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas 
    • Surat Bukti Domisili
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Paspor yang dimiliki saat ini (setelah dicabut oleh KBRI, akan dikirimkan kembali kepada pemilik paspor);
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar DKK. 200 (paspor 48 halaman).

Pembuatan Paspor Baru karena Rusak atau Hilang Disebabkan oleh Bencana Alam

KBRI akan menerbitkan paspor baru bagi WNI yang terdaftar sebagai penduduk di Denmark maupun Lithuania yang paspornya rusak ataupun hilang karena bencana alam.


Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di s​ini);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di sini);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas;
    • Surat Bukti Domisili.
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Salinan paspor lama (jika memungkinkan);
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar DKK 400 (paspor 48 halaman).

Pembuatan Paspor Baru karena Permintaan Sendiri

KBRI akan menerbitkan paspor baru bagi WNI yang terdaftar sebagai penduduk di Denmark maupun Lithuania yang karena keingingan sendiri maupun karena keperluan khusus ingin mengganti paspornya yang masih berlaku, tidak rusak dan halaman paspor masih dapat dipakai.


Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembu​atan paspor (formulir dapat diunduh di sini);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di s​ini);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas.​
    • Surat Bukti Domisili.
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Paspor yang dimiliki saat ini (setelah dicabut oleh KBRI, akan dikirimkan kembali kepada pemilik paspor);
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar DKK. 400 (paspor 48 halaman).



Persyaratan dan Ketentuan Foto untuk Paspor

  1. Foto berwarna dengan latar belakang putih
  2. Ukuran minimum 3×4 cm (tanpa pinggiran), maksimum 4×6 cm (dengan pinggiran)
  3. Dicetak di kertas foto berkualitas tinggi
  4. Foto terbaru yang diambil paling lama 6 bulan sebelum memasukkan permohonan paspor
  5. Ekspresi muka netral
  6. Badan dan wajah menghadap lurus ke depan dengan mata melihat kamera, mulut tertutup serta nampak kedua telinga
  7. Apabila menggunakan kacamata maka kacamata tidak boleh gelap atau berbayang dan tidak dikenakan merosot menghalangi pupil mata
  8. Tidak diperkenakan menggunakan tutup kepala/topi, namun jika menggunakan jilbab maka harus nampak seluruh wajah dari dagu hingga kening dan tidak boleh menggunakan cadar
  9. Untuk anak/ bayi tidak diperkenankan nampak orang lain, mainan atau benda lain di foto
  10. Foto langsung ditempelkan di formulir yang telah diisi


Waktu Pembuatan Paspor

KBRI Copenhagen akan memproses berkas permohonan paspor dalam waktu paling lama 3 hari kerja setelah menerima seluruh kelengkapan dokumen yang disyaratkan.


Metode Penyerahan Berkas Permohonan Paspor

Anda dapat menyerahkan berkas permohonan paspor Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Copenhagen. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Konsuler, yaitu Senin-Jumat, pukul 09.00-12.00 (kecuali pada saat bulan Ramadhan atau hari libur Indoe


Anda dapat mengirimkan berkas permohonan paspor Anda melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:

Embassy of Indonesia
Ørehoj Alle 1
 2900​ Hellerup


Pengiriman Paspor Baru melalui Pos

Apabila Anda menghendaki agar paspor baru dan paspor lama Anda dikirimkan ke alamat Anda melalui pos, mohon agar dapat menyertakan amplop balasan ya​ng telah dibubuhi perangko dan dilengkapi alamat jelas pada saat menyerahkan/mengirim berkas permohonan paspor.


Metode Pembayaran

Silakan membayar biaya pembuatan paspor Anda dengan melakukan transfer rekening bank dengan menggunakan detail sebagai berikut:

Name of Bank

Danske Bank

Payment Made to​

​Embassy of Indonesia

​Account Number Reg. 4001

3204135398

​IBAN

DK 9830003204135398

​SWIFT - BIC

​DABADKKK

 

Apabila Anda hendak melakukan pembayaran dengan menggunakan slip pembayaran (Empfangsschein/ Récépissé/ Ricevuta) melalui Kantor Pos, mohon agar diperhatikan bahwa Kantor Pos akan mengenakan biaya administrasi di luar jumlah uang yang akan ditransfer. 


Transfer e-banking dalam wilayah Denmark tidak akan dikenai biaya administrasi.


Setelah melakukan transfer biaya pembuatan paspor, mohon agar bukti transfer pembayaran dapat dikirimkan bersama dokumen permohonan pembuatan paspor yang lain.​​​