Surat Keterangan

KBRI dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Slowakia. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:

A. Surat Keterangan Nikah
Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahannya di Slowakia dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh Catatan Sipil

  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nikah


B. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Slowakia. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI )*;

  2. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;

    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal.

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Status Sipil


Catatan:

* Apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA/Catatan Sipil Indonesia tidak dapat diperoleh karena alasan domisili di Slowakia, maka surat tersebut dapat diganti dengan Akta/Surat Pernyataan yang dibuat di depan notaris di Slowakia dan kemudian dilegalisasi oleh Institusi Pemerintah Slowakia yang berwenang.


C. Surat Keterangan Perceraian

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di Slowakia yang diterbitkan oleh KBRI. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Salinan Akta Perceraian 

  2. Salinan Akta Perkawinan;

  3. Salinan Paspor pemohon;

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Perceraian


D. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan surat keterangan ini bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda yang lahir di Slowakia, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran adalah sebagai berikut:

  1. Akta Kelahiran anak, asli dan salinannya;

  2. Foto anak 1 (satu) lembar, berwarna ukuran 4×6 cm;

  3. Salinan paspor ayah dan ibu dari anak;

  4. Akta nikah orangtua, asli dan salinannya;

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava

  7. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Kelahiran


E. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indoensia di negara tempat peristiwa kematian terjadi. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kematian adalah sebagai berikut:

  1. Salinan akta kematian 

  2. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  3. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  4. Pembuatan Surat Keterangan Kematian tidak dipungut biaya.


F. Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah yang diperlukan untuk pengurusan jenazah atau abu jenazah yang akan dimakamkan di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah adalah sebagai berikut:

  1. Salinan akta kematian 

  2. Surat Keterangan dari Funeral Home, yang menerangkan bahwa jenazah almarhum/almarhumah bebas dari penyakit menular;

  3. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  4. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  5. Pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah tidak dipungut biaya.


G. Surat Keterangan Pindah

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah adalah sebagai berikut:

  1. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah;

  2. Paspor asli;

  3. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Pindah.


H. Surat Keterangan Terjemahan Surat Izin Mengemudi Indonesia

Surat keterangan ini dikeluarkan KBRI untuk pengurusan SIM di Slowakia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia tersebut adalah sebagai berikut: 

  1. Salinan SIM Indonesia yang masih berlaku;

  2. Salinan paspor pemohon;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava;

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia


I. Surat Keterangan Nama

Surat Keterangan Nama diterbitkan oleh KBRI dalam rangka menjelaskan sistem penamaan yang lazim berlaku di Indonesia dan ketentuan mengenai perubahan nama. Surat keterangan ini lazim dibutuhkan dalam proses pengurusan ke catatan sipil di Slowakia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Nama adalah sebagai berikut:

  1. Salinan paspor pemohon;

  2. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas

    • Surat Izin Tinggal/Bukti Domisili

  3. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bratislava;

  4. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nama


Waktu Pembuatan Surat Keterangan

Setelah seluruh berkas persyaratan dan pembayaran diterima dengan lengkap — baik diserahkan langsung di Loket Konsuler maupun via pos — kami akan memproses permohonan Surat Keterangan Anda pada hari yang sama.


Metode Penyerahan Dokumen

Anda dapat menyerahkan berkas persyaratan permohonan Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Bratislava. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Pelayanan Konsuler, yaitu Senin-Jumat, pukul 09.00-12.00 (kecuali pada saat bulan Ramadhan dan hari libur Indonesia maupun Slowakia).

Kecuali bagi pembuatan Surat Kuasa yang harus ditandatangani pemohon langsung di depan petugas Konsuler KBRI Bratislava, Anda dapat mengirimkan berkas persyaratan Anda melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:



Embassy of Indonesia


Brnianska 31 - 811 04   Bratislava - Slovak Republic


Metode Pembayaran

Silakan membayar biaya pembuatan Surat Keterangan Anda dengan melakukan transfer e-banking dengan menggunakan detail sebagai berikut:

​Na​ma Bank

UniCreditBank

​Atas Nama

Embassy of Indonesia​

​Nomor Rekening

1226087/1111

IBAN​

SK4911110000000001226087

 

Setelah melakukan transfer biaya pembuatan Surat Keterangan, mohon agar bukti transfer pembayaran dapat dikirimkan bersama persyaratan yang lain.