Paspor dan SPLP


​​1. Pembuatan Paspor Baru dan Perpanjangan Paspor

KBRI menerbitkan paspor baru untuk pertama kali atau sebagai perpanjangan kepada WNI yang merupakan penduduk di wilayah Swiss maupun Liechtenstein. Pembuatan paspor untuk perpanjangan diberikan untuk menggantikan paspor lama yang akan atau telah habis masa berlakunya atau halaman paspor telah habis terpakai. Bagi paspor yang akan habis masa berlakunya, pembuatan paspor baru dapat dilakukan paling cepat menjelang 6 (enam) bulan masa berlaku paspor tersebut telah habis.

Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di sini)
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di sini​)
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah)
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini
    • Kartu Identitas (Carte de légitimation/ Auslander Ausweis/ Ijin Tinggal Swiss atau Liechtenstein)
    • Surat Bukti Domisili (Control d’habitant / Anwohnerkontrolle)
  5. Salinan Akte Kelahiran
  6. Paspor yang dimiliki saat ini (setelah dicabut oleh KBRI, akan dikirimkan kembali kepada pemilik paspor)
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar Fr. 30 (paspor 48 halaman) atau Fr. 10 (paspor 24 halaman).


2. Pembuatan Paspor Baru atau SPLP karena Hilang

KBRI menerbitkan paspor baru bagi WNI yang berdomisili di Swiss maupun Liechtenstein, karena kelalaian maupun musibah telah kehilangan paspornya yang masih berlaku. 

Dalam keadaan tertentu, kepada WNI baik yang berada di wilayah maupun di luar wilayah Negara Republik Indonesia dapat diberikan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) untuk WNI sebagai pengganti Paspor Biasa.

SPLP untuk WNI berlaku untuk perjalanan ke wilayah Negara Republik Indonesia atau wilayah negara domisli (bagi pemegang status permanent resident di negara lain) dan berlaku paling lama satu bulan.​

Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di si​ni);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di sini) (catatan: bagi yang bukan merupakan penduduk tetap di Swiss maupun Liechtenstein, tidak perlu melakukan pendaftaran diri);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas (Carte de légitimation/ Auslander Ausweis/ Ijin Tinggal Swiss atau Liechtenstein);
    • Surat Bukti Domisili (Control d’habitant / Anwohnerkontrolle).
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Salinan Paspor lama (jika memungkinan);
  7. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat;
  8. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar Fr. 60 (paspor 48 halaman) atau Fr. 20 (paspor 24 halaman) atau Fr. 5 (SPLP).
  9. Setelah paspor baru atau SPLP diterbitkan oleh KBRI, maka paspor lama yang telah hilang akan dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi.


3. Pembuatan Paspor Baru karena Rusak

KBRI akan menerbitkan paspor baru bagi WNI yang terdaftar sebagai penduduk di Swiss maupun Liehctenstein yang paspornya rusak sedemikian rupa sehingga keterangan di dalamnya menjadi tidak jelas, atau memberi kesan yang tidak pantas lagi sebagai dokumen resmi.

Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di sini);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh ​​​​di sini​​​​);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas (Carte de légitimation/ Auslander Ausweis/ Ijin Tinggal Swiss atau Liechtenstein)
    • Surat Bukti Domisili (Control d’habitant / Anwohnerkontrolle)
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Paspor yang dimiliki saat ini (setelah dicabut oleh KBRI, akan dikirimkan kembali kepada pemilik paspor);
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar Fr. 30 (paspor 48 halaman) atau Fr. 10 (paspor 24 halaman).

4. Pembuatan Paspor Baru karena Rusak atau Hilang Disebabkan oleh Bencana Alam

KBRI akan menerbitkan paspor baru bagi WNI yang terdaftar sebagai penduduk di Swiss maupun Liehctenstein yang paspornya rusak ataupun hilang karena bencana alam.

Persyaratan

  1. Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor (formulir dapat diunduh di sini);
  2. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Bern (formulir dapat diunduh di sini);
  3. 1 (satu) lembar pas foto berwarna (mohon lihat keterangan persyaratan foto selengkapnya di bawah);
  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:
    • Kartu Identitas (Carte de légitimation/ Auslander Ausweis/ Ijin Tinggal Swiss atau Liechtenstein);
    • Surat Bukti Domisili (Control d’habitant / Anwohnerkontrolle).
  5. Salinan Akte Kelahiran;
  6. Salinan paspor lama (jika memungkinkan);
  7. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar Fr. 30 (paspor 48 halaman) atau Fr. 10 (paspor 24 halaman).

Persyaratan dan Ketentuan Foto untuk Paspor

  1. Foto berwarna dengan latar belakang putih
  2. Ukuran minimum 3×4 cm (tanpa pinggiran), maksimum 4×6 cm (dengan pinggiran)
  3. Dicetak di kertas foto berkualitas tinggi
  4. Foto terbaru yang diambil paling lama 6 bulan sebelum memasukkan permohonan paspor
  5. Ekspresi muka netral
  6. Badan dan wajah menghadap lurus ke depan dengan mata melihat kamera, mulut tertutup serta nampak kedua telinga
  7. Apabila menggunakan kacamata maka kacamata tidak boleh gelap atau berbayang dan tidak dikenakan merosot menghalangi pupil mata
  8. Tidak diperkenakan menggunakan tutup kepala/topi, namun jika menggunakan jilbab maka harus nampak seluruh wajah dari dagu hingga kening dan tidak boleh menggunakan cadar
  9. Untuk anak/ bayi tidak diperkenankan nampak orang lain, mainan atau benda lain di foto
  10. Foto langsung ditempelkan di formulir yang telah diisi


Waktu Pembuatan Paspor

KBRI Bern akan memproses berkas permohonan paspor dalam waktu paling lama 5 hari kerja setelah menerima seluruh kelengkapan dokumen yang disyaratkan.


Metode Penyerahan Berkas Permohonan Paspor

Anda dapat menyerahkan berkas permohonan paspor Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Bern. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Konsuler, yaitu Senin-Jumat, pukul 09.00-12.00 (kecuali pada saat hari libur resmi KBRI Bern).

Anda juga dapat mengirimkan berkas permohonan paspor Anda melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:

Embassy of Indonesia
P.O. Box 112
3000 Bern 15


Pengiriman Paspor Baru melalui Pos

Apabila Anda menghendaki agar paspor baru dan paspor lama Anda dikirimkan ke alamat Anda melalui pos, mohon agar dapat menyertakan amplop balasan ya​ng telah dibubuhi perangko senilai CHF 6.30 dan dilengkapi alamat jelas pada saat menyerahkan/mengirim berkas permohonan paspor.


Metode Pembayaran

Silakan membayar biaya pembuatan paspor Anda dengan melakukan transfer rekening bank dengan menggunakan detail sebagai berikut:

Name of Bank:
Payment made to:
IBAN:
Account no:
SWIFT/ BIC: 
UBS
Embassy of the Republic of Indonesia
CH55 0023 5235 9203 3702 Q
235-92033702 Q
​​UBSWCHZH80A


Apabila Anda hendak melakukan pembayaran dengan menggunakan slip pembayaran (Empfangsschein/ Récépissé/ Ricevuta) melalui Kantor Pos, mohon agar diperhatikan bahwa Kantor Pos akan mengenakan biaya administrasi sebesar CHF 2.50 di luar jumlah uang yang akan ditransfer. Apabila tidak dibayarkan secara terpisah, jumlah uang yang ditransfer akan dipotong secara otomatis oleh Kantor Pos sebesar CHF 2.50. Mohon agar hal tersebut dapat diperhatikan sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembuatan paspor Anda. Transfer e-banking dalam wilayah Swiss tidak akan dikenai biaya administrasi.

Setelah melakukan transfer biaya pembuatan paspor, mohon agar bukti transfer pembayaran dapat dikirimkan bersama dokumen permohonan pembuatan paspor yang lain.

KBRI Bern tidak lagi menerima pembayaran tunai untuk seluruh pelayanan yang diberikan, kecuali penerbitan SPLP. Seluruh pembayaran pelayanan penerbitan visa, legalisasi maupun pelayanan kekonsuleran lainnya harus dilakukan melalui transfer maupun deposit bank ke rekening resmi KBRI Bern. Jika pembayaran tidak dilakukan melalui transfer maupun deposit bank, kecuali untuk penerbitan SPLP, maka berkas permohonan akan dikembalikan kepada pemohon dan permohonan aplikasi tidak akan diproses.