Surat Keterangan

Perwakilan RI dapat menerbitkan Surat Keterangan resmi, namun demikian, terdapat batas wewenang surat keterangan yang dapat diterbitkan oleh Perwakilan RI. Batas waktu pengerjaan adalah 3 (tiga) hari kerja. Pengerjaan dalam waktu di bawah 3 (tiga) hari hanya dimungkinkan bagi keadaan darurat, dan bukan dikarenakan kelalaian pemohon.


Berikut beberapa Surat Keterangan yang dapat diterbitkan oleh Perwakilan RI berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2009 Tentang Jenis Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak:


-        Surat Keterangan Nikah / Daftar Nikah

-        Surat Pernyataan Lahir

-        Surat Keterangan Nama WNI

-        Surat Keterangan Barang Pindah

-        Surat Pengenal Diri WNI

-        Surat Keterangan Jenazah / Abu Jenazah

-        Surat Keterangan Kematian

-        Surat Keterangan Hibah / Peralatan Penelitian

-        Surat keterangan lainnya

 

Berikut persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi untuk masing-masing Surat Keterangan:

 

​​Surat Keterangan Nikah / Daftar Nikah

    • Telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli
    • Membawa surat nikah asli dari kantor catatan sipil setempat (Standesamt)
    • Membawa fotokopi paspor atau Personalausweis calon suami/istri
    • Membawa pasfoto berwarna calon suami/istri
    • Apabila baru tiba di RFJ, diperlukan keterangan belum menikah dari Indonesia yang ditandatangani oleh Lurah/Camat, disahkan oleh Kantor Urusan Agama/Catatan Sipil/Dept. Kehakiman & HAM, Kemlu RI/dan Kedubes RFJ di Jakarta
    • Apabila telah berada di RFJ lebih dari 6 bulan, diperlukan asli Akte Notaris Jerman yang disebut „Eidestattliche Versicherung/Bescheinigung
    • Biaya​

 

Surat Pernyataan Lahir

    • Telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli
    • Membawa akte kelahiran asli anak yang baru lahir
    • Membawa kutipan akta perkawinan/surat nikah orang tua
    • Membawa foto anak yang baru lahir
    • Fotokopi paspor Saksi I dan Saksi II
    • Biaya

 

Surat Keterangan Nama WNI

    • Telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli​
    • Membawa akte kelahiran asli
    • Biaya

 

Surat Keterangan Barang Pindah

    • Telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli
    • Pengajuan dilakukan sebelum meninggalkan RFJ
    • Telah tinggal di RFJ sekurang-kurangnya 1 tahun
    • Biaya​

 

Surat Keterangan Jenazah / Abu Jenazah (apabila akan dikuburkan di Indonesia)

    • Pemohon telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli pemohon dan yang telah meninggal
    • Membawa Surat Catatan Kematian (Auszug aus dem Sterbeeintrag) dari Kantor Catatan Sipil setempat (Standesamt)
    • Membawa Surat Jenazah (Leichenpass) dari Kantor Kecamatan setempat (Bezirksamt)
    • Membawa Surat Keterangan Kematian (Leichenschauschein) dari dokter / rumah sakit
    • Memberikan alamat lengkap anggota keluarga penerima Jenazah / Abu Jenazah di Indonesia​
    • Biaya

 

Surat Keterangan Kematian

    • Pemohon telah melapor diri pada Perwakilan RI yang merangkap wilayah di mana Anda tinggal
    • Membawa paspor asli pemohon dan yang telah meninggal
    • Membawa Surat Catatan Kematian (Auszug aus dem Sterbeeintrag) dari dari Kantor Catatan Sipil setempat (Standesamt)
    • Membawa Surat Jenazah (Leichenpass) dari Kantor Kecamatan setempat (Bezirksamt)
    • Membawa Surat Keterangan Kematian (Leichenschauschein) dari dokter / rumah sakit
    • Biaya

 

Surat Keterangan Hibah / Peralatan Penelitian

​ Terkait peraturan Menteri Keuangan sehubungan dengan pembebasan bea masuk atas impor barang kiriman hadiah/hibah, permohonan dapat langsung ditujukan kepada Direktorat Fasilitas Kepabeanan, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (T.: +62 21 4890308 psw 326):

    1. Barang kiriman hadiah untuk keperluan penelitian, ibadah umum, amal, sosial, kebudayaan atau untuk kepentingan penanggulangan bencana alam
    2. Badan atau lembaga yang diberikan pembebasan bea masuk adalah Badan atau Lembaga yang bergerak di bidang penelitian, ibadah umum, amal, sosial/kebudayaan
    3. Untuk mendapatkan surat keputusan pembebasan, harus terlebih dahulu mendapatkan keputusan pembebasan dari Menteri Keuangan dengan mengajukan permohonan melalui direktur Jenderal Bea & Cukai, up direktur Fasilitas Kepabeanan dengan dilampri:
      • Rincian jumlah dan jenis barang yang dimintakan pembebasan bea masuk beserta nilai pabeannya dan pelabuhan bongkarnya
      • Asli surat keterangan dari pemberi hadiah di LN (gift certificate) yang menyatakan bahwa barang tersebut adalah kiriman hadiah dan dalam pengadaannya tidak menggunakan devisa Indonesia
      • ​Asli rekomendasi dari kementerian teknis terkait tingkat pusat.​​


Pengiriman barang hibah dari luar negeri ke Indonesia TIDAK MEMUNGKINKAN apabila penerima barang hibah adalah individu atau perorangan. ​   


Ketera​ngan lebih lanjut mengenai pengiriman barang hibah/peralatan penelitian dapat dilihat di FAQ