Surat Keterangan

KBRI dapat menerbitkan Surat Keterangan untuk berbagai keperluan yang akan digunakan baik di Indonesia maupun di Swiss atau Liechtenstein. Jenis-jenis Surat Keterangan yang diterbitkan oleh KBRI adalah sebagai berikut:

A. Surat Keterangan Nikah
Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahannya di Serbia maupun Montenegro dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Indonesia, KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan

    Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh kantor catatan Sipil;

  2. Salinan paspor masing-masing suami dan isteri;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nikah sebesar USD .....


B. Surat Keterangan Status Sipil

Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seseorang (lajang/ kawin/ duda/ janda) yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Serbia maupun Montenegro . persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI )*;

  3. Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan;

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan):

    • Akta Perceraian bagi yang telah bercerai;

    • Akta Kematian pasangan apabila pasangan sebelumnya telah meninggal.

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  7. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Status Sipil sebesar USD .....


Catatan:

* Apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA/Catatan Sipil Indonesia tidak dapat diperoleh karena alasan domisili di Swiss maupun Liechtenstein, maka surat tersebut dapat diganti dengan Akta/Surat Pernyataan yang dibuat di depan notaris di Serbia maupun Montenegro dan kemudian dilegalisasi oleh Kantor di Serbia maupun Montenegro


C. Surat Keterangan Perceraian

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di Serbia maupun Montenegro yang diterbitkan oleh KBRI. Persyaratan dokumen untuk pengurusannya adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan Akta Perceraian yang diterbitkan oleh Catatan Sipil;

  3. Salinan Akta Perkawinan;

  4. Salinan Paspor pemohon;

  5. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  6. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  7. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Perceraian sebesar USD.....


D. Surat Keterangan Kelahiran

KBRI menerbitkan surat keterangan ini bagi anak WNI maupun pemegang status  warga negara ganda yang lahir di Serbia maupun Montenegro, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Akta Kelahiran anak, asli dan salinannya;

  3. Foto anak 1 (satu) lembar, berwarna ukuran 4×6 cm;

  4. Salinan paspor ayah dan ibu dari anak;

  5. Akta nikah orangtua, asli dan salinannya;

  6. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  7. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd

  8. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Kelahiran sebesar USD. ......


E. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indoensia di negara tempat peristiwa kematian terjadi. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Kematian adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritas Swiss atau Liechtenstein;

  3. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  4. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  5. Pembuatan Surat Keterangan Kematian tidak dipungut biaya.


F. Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah

KBRI menerbitkan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah yang diperlukan untuk pengurusan jenazah atau abu jenazah yang akan dimakamkan di Indonesia. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritasSerbia maupun Montenegro ;

  3. Surat Keterangan dari Funeral Home, yang menerangkan bahwa jenazah almarhum/almarhumah bebas dari penyakit menular;

  4. Paspor asli almarhum/ almarhumah;

  5. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

  6. Pembuatan Surat Keterangan Jenazah/ Abu Jenazah tidak dipungut biaya.


G. Surat Keterangan Pindah

Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah;

  3. Paspor asli;

  4. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Pindah sebesar US. .....


H. Surat Keterangan Terjemahan Surat Izin Mengemudi Indonesia

Surat keterangan ini dikeluarkan KBRI untuk pengurusan SIM di Serbia maupun Montenegro . Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia tersebut adalah sebagai berikut: 

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan SIM Indonesia yang masih berlaku;

  3. Salinan paspor pemohon;

  4. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  5. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd;

  6. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia sebesar USD. .....


I. Surat Keterangan Nama

Surat Keterangan Nama diterbitkan oleh KBRI dalam rangka menjelaskan sistem penamaan yang lazim berlaku di Indonesia dan ketentuan mengenai perubahan nama. Surat keterangan ini lazim dibutuhkan dalam proses pengurusan ke catatan sipil di Swiss maupun Liechtenstein. Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Nama adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan
  2. Salinan paspor pemohon;

  3. Salinan salah satu dari dokumen berikut ini:

    • Kartu Identitas (Izin Tinggal Serbia maupun Montenegro );

    • Surat Bukti Domisili

  4. Mengisi formulir pendaftaran diri bagi yang belum terdaftar di KBRI Beograd (

  5. Membayar biaya penerbitan Surat Keterangan Nama sebesar USD. .....


Waktu Pembuatan Surat Keterangan

Setelah seluruh berkas persyaratan dan pembayaran diterima dengan lengkap — baik diserahkan langsung di Loket Konsuler maupun via pos — kami akan memproses permohonan Surat Keterangan Anda pada hari yang sama. Surat Keterangan yang sudah jadi dan dimohon untuk dikirimkan via pos akan dikirimkan kembali pada hari yang sama atau selambat-lambatnya keesokan harinya.


Metode Penyerahan Dokumen

Anda dapat menyerahkan berkas persyaratan permohonan Anda langsung di Loket Konsuler KBRI Bern. Untuk kenyamanan Anda, mohon perhatikan jam buka Loket Pelayanan Konsuler, yaitu Senin-Jumat, pukul 09.00-12.00 (kecuali pada hari libur resmi KBRI Beograd).

Kecuali bagi pembuatan Surat Kuasa yang harus ditandatangani pemohon langsung di depan petugas Konsuler KBRI Bern, Anda dapat mengirimkan berkas persyaratan Anda melalui pos setelah melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan ke alamat sebagai berikut:

Embassy of Indonesia in Belgrade
PO BOX 11040
11000 Beograd


Pengiriman Kembali Dokumen melalui Pos

Apabila Anda menghendaki agar dokumen Anda dikirimkan kembali ke alamat​ Anda melalui pos, mohon agar Anda dapat menyertakan amplop balasan yang telah dibubuhi perangko senilai USD ......dan dilengkapi alamat jelas pada saat menyerahkan /mengirim berkas/ dokumen.