Tentang Pelayanan Perwakilan

Information on Visa can be found here​


 

LAPOR DIRI

Setiap WNI yang akan menetap di Turki selama setidaknya 30 hari diwajibkan untuk melaporkan ​dirinya kepada KBRI Ankara ataupun KJRI Istanbul. 

Berikut adalah dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Lapor Diri:

  • Mengisi form lapor diri secara lengkap dengan huruf cetak. Form dapat diunduh di sini
  • 1 buah pas foto ukuran paspor
  • Untuk masyarakat, dilengkapi dengan fotokopi ​​İkamet​ (ijin tinggal)
  • Untuk mahasiswa, lengkapi juga dengan fotokopi kartu pelajar/kartu mahasiswa
  • Untuk TKI, dilengkapi dengan kontrak kerja dan data pemberi kerja
  • 1 buah fotokopi paspor​
Lapor diri tidak dikenakan biaya apapun. Paspor WNI yang telah melaporkan dirinya akan dicap di halaman belakang sebagai tanda bukti lapor diri. 


 

PEMBUATAN PASPOR BARU DAN PEMBAHARUAN PASPOR

Paspor bisa diperbaharui paling cepat 6 bulan sebelum masa berlaku paspor tersebut habis. Berikut adalah dokumen yang diperlukan untuk pembuatan/pembaharuan paspor:

  • ​Lapor diri jika ybs belum melaporkan dirinya kepada KBRI Ankara ataupun KJRI Istanbul
  • Mengisi form Perdim dengan huruf cetak, secara lengkap dan jelas
  • 4 buah foto dengan latar belakang putih, ukuran biometric
  • Paspor asli dan fotokopi paspor
  • Fotokopi ​İkamet (ijin tinggal)
  • Untuk WNI yang menikah dengan WN Turki : fotokopi buku nikah
  • Untuk pelajar/mahasiswa: öğrenci belgesi dan fotokopi öğrenci kimliği
  • Untuk WNI yang bekerja di Turki: fotokopi ijin kerja dan fotokopi kontrak kerja
  • Untuk anak dwi kewarganegaraan:
    • Fotokopi kimlik kewarganegaraan Turki
    • Fotokopi buku nikah orang tua
    • Fotokopi paspor orang tua
    • Muvafakatname (surat persetujuan ayah/ibu yang disahkan oleh notaris)
  • USD 10 untuk paspor 24 hal dengan masa berlaku 3 tahun, USD 30 untuk paspor 48 hal dengan masa berlaku 5 tahun.

Pada saat pengambilan paspor, pemilik paspor harus menandatangani sendiri paspor tersebut di depan petugas konsuler yang ada. ​


 

KEHILANGAN PASPOR

Kami menyarankan pemilik untuk mencari kembali paspor yang hilang secara teliti dan cermat sebelum memohon pengeluaran paspor baru ke KBRI Ankara atau KJRI Istanbul. Jika pemilik tidak dapat menemukan paspornya, maka persyaratan untuk pengeluaran paspor baru adalah sebagai berikut:

  • Melampirkan surat laporan kehilangan paspor (asli) yang dikeluarkan oleh polisi setempat di wilayah/tempat kehilangan paspor
  • Melengkapi surat laporan kehilangan dengan fotokopi paspor lama, fotokopi ijin tinggal, dan surat keterangan pendukung lainnya
  • USD 20 sebagai biaya penggantian paspor hilang

 

LEGALISASI

KBRI Ankara melegalisasi dokumen-dokumen Indonesia (akta kelahiran, ijazah, akta nikah, akta cerai, KTP), surat kuasa, dokumen perdagangan, dan surat kematian. 

Untuk legalisasi dokumen keluaran Indonesia (akta kelahiran, ijazah, akta nikah, akta cerai dan KTP), persyaratan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Dokumen yang telah diterjemahkan ke bahasa Inggris/Turki
  • Dokumen asli
  • Fotokopi dokumen
  • Legalisasi untuk keperluan bisnis adalah 125 USD, dan untuk non-bisnis dikenakan biaya 25 USD

Untuk legalilasi Surat Kuasa, persyaratan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Dokumen surat kuasa asli yang telah dibubuhi materai 6000 (KBRI tidak menyediakan materai)
  • Tanda tangan pemohon di atas materai
  • KBRI Ankara menyarankan agar informasi pemohon (alamat di Turki, no paspor, fotokopi paspor) juga disertakan dalam surat tersebut
  • USD 25 untuk biaya legalisasi

Untuk legalisasi dokumen perdagangan, persyaratan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Dokumen asli yang dilengkapi dengan akta pendirian perusahaan, surat dari KADIN Turki tentang pendirian perusahaan dan profil perusahaan
  • Dokumen harus sudah dilegalisasi oleh notaris dan Kemlu Turki
  • Circular note dari Kemlu Turki. Legalisasi akan dilakukan jika tanda tangan yang terdapat dalam dokumen sama dengan tanda tangan yang terdapat dalam circular note
  • USD 125 untuk legalisasi

Untuk legalisasi Surat Kematian, persyaratan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Surat Kematian asli (Death Certificate)
  • Surat Kematian yang diterjemahkan dalam bahasa Inggris yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit (RS)
  • Surat Keterangan dari RS/Funeral Home/Agen Pengurusan Jenazah yang menerangkan bahwa jenazah bebas dari penyakit menular
  • Surat Keterangan dari RS/Funeral Home/Agen Pengurusan Jenazah yang menerangkan bahwa jenazah telah dibalsam
  • Paspor asli almarhum/almarhumah
  • Legalisai Surat Kematian tidak dikenakan biaya apapun


 

PENCATATAN AKTA KELAHIRAN

Pencatatan Akta Kelahiran dapat dikeluarkan kepada setiap bayi Indonesia yang dilahirkan di Turki. Adapun persyaratan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Surat keterangan kelahiran dari RS di Turki
  • Fotokopi paspor ayah dan ibu
  • Fotokopi ijin tinggal ayah dan ibu
  • Fotokopi akta pernikahan orang tua
  • Foto anak 2 lembar ukuran biometric
  • Mengisi formulir pencatatan kelahiran, formulir dapat diunduh di sini​
  • Pencatatan Akta Kelahiran tidak dikenakan biaya

SURAT PENGANTAR NIKAH

WNI yang berencana untuk menikah di Turki memerlukan Surat Pengantar Nikah dari KBRI Ankara untuk dapat menikah di Turki. Adapun dokumen yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  • Surat N1 hingga N5 asli yang didapatkan dari kelurahan pemohon di Indonesia
  • Jika pemohon berstatus janda/duda cerai, maka perlu dilengkapi dengan akta perceraian. Jika pemohon adalah janda/duda karena kematian, maka perlu dilengkapi dengan formulir N6 untuk kematian suami/istri
  • Jika pemohon belum lapor diri, hendaknya melakukan lapor diri
  • Fotokopi paspor/KTP dari calon suami/istri
  • Foto 1 lembar ukuran biometric
  • Surat Pengantar Nikah tidak dikenakan biaya.
  • Kami menyarankan pemohon untuk masuk Turki dengan membawa SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) dan Akta Kelahiran untuk kelancaran pengurusan izin tinggal di Turki di kemudian hari.